Pour renforcer notre siège administratif, nous recherchons un·e employé·e administratif·ive à temps partiel. Polyvalent·e et rigoureux·se, vous contribuerez activement au bon fonctionnement quotidien de notre structure en apportant un appui essentiel aux services internes.
EPC Belgique est une filiale du Groupe EPC créé en 1893 et composé aujourd'hui d'une quarantaine de filiales implantées dans une vingtaine de pays dans le monde. Le Groupe EPC est l'un des pionniers en France en matière de fabrication et de distribution d'explosifs. Il est l'un des principaux acteurs indépendants dans son coeur de métier, les explosifs et le forage-minage dans la zone Europe, Moyen Orient et Afrique.
Accueil et communication :
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, les transférer et assurer le suivi nécessaire ;
- Gérer les échanges par e-mail : rédaction, transmission d’informations, réponses aux demandes ;
- Gérer la boîte mail du secrétariat : tri, réponses, classement, suivi rigoureux, filtrage des messages inutiles ;
- Accueillir les visiteurs, les installer, les informer et prévenir l’interlocuteur concerné ;
- Gérer l’ouverture de la porte aux personnes entrantes (visiteurs, livreurs, erreurs de livraison, etc.).
Gestion du courrier et des colis :
- Réceptionner, ouvrir, traiter (répondre, scanner, encoder, classer) et redistribuer le courrier postal ;
- Organiser l’envoi du courrier (postal classique et recommandé) ;
- Gérer les colis reçus : vérification du contenu, dispatching aux bons destinataires, rangement ;
- Réaliser l’envoi des valises de tir et équipements en maintenance : préparation des documents, enregistrement UPS, emballage, suivi et communication avec les responsables.
Gestion administrative :
- Scanner et classer divers documents administratifs (version numérique et papier) ;
- Maintenir à jour les documents sur le serveur (notamment Excel) ;
- Préparer, ranger et entretenir la salle de réunion avant et après utilisation ;
- Suivre les rendez-vous commerciaux liés aux fournitures (accueil, échanges, suivi) ;
- Prévoir et commander les repas lors d’événements internes.
- Effectuer des achats de fournitures : recherche de prix, négociation, rencontre de fournisseurs ;
- Gérer la flotte de véhicules de l’entreprise ;
- Récupérer le courrier et les documents divers au site d’Amay, y compris ceux de la boîte aux lettres.
- Encoder les commandes sur Sage (DYKA, SIMI, vêtements de travail, fournitures, etc.) ;
- Envoyer les commandes aux fournisseurs et assurer leur suivi ;
- Trier et scanner les bons de commande et les factures reçues ;
- Gérer les impressions de documents internes (carnets de commandes, notes d’envoi, traductions, etc.) ;
- Suivre et relancer les responsables pour l’obtention des bons de commande manquants ;
- Établir les autorisations de transport.
Pour une entrée en fonction dès que possible en 20h/semaine.
Package salarial :
- Salaire en fonction de votre expérience
- Chèques repas de 8 euros par jour presté
- Ordinateur portable
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- CCT90
Type d'emploi : CDI
Exigences linguistiques flexibles :
- Néerlandais non requis
Horaires :
- Travail de jour
Lieu du poste : En présentiel
