Description du poste
ISoSL (Intercommunale de Soins Spécialisés de Liège) est un acteur de référence dans le domaine des soins de santé sur le bassin liégeois. L’institution regroupe plus de 50 sites d’exploitation et dispose de plus de 2.000 lits, couvrant trois grands secteurs :
- La Santé Mentale,
- La Médecine Générale et Spécialisée
- L’Accompagnement des personnes âgées,
Avec plus de 3.800 collaborateurs issus de disciplines variées, ISoSL s’engage chaque jour à offrir des soins de qualité, accessibles et centrés sur l’humain.
Votre rôle au sein de notre organisation :
Affecté(e) au secteur de la Santé Mentale à Lierneux, vous occuperez un poste d'employé administratif en admissions et caisse. Votre mission s’articulera autour de trois volets principaux : gestion administrative, admissions et encaissements.
Vos missions et Tâches :
Gestion administrative
- Créer ou vérifier les dossiers des patients en consultation.
- Vérifier les rendez-vous avant d’orienter les patients vers les services concernés.
- Préparer les documents nécessaires pour les patients.
- Planifier les nouveaux rendez-vous internes et externes.
- Encaisser les paiements des consultations.
- Encoder les prestations des consultations à partir de listes préétablies.
- Classer et vérifier les dossiers avant leur transmission au service facturation.
- Tâches de secrétariat médical (dactylographie, classement, etc.)
Gestion des admissions
- Accueillir les patients/résidents et leur fournir les informations pratiques.
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes.
- Gérer les hospitalisations d'urgence ainsi que les admissions et sorties de l'hôpital de jour.
- Encoder les données des inscriptions.
- Rédiger et transmettre les documents destinés aux mutualités.
- Constituer, mettre à jour et classer les dossiers des patients.
- Assurer les échanges avec les médecins.
Gestion de la caisse
- Préparer les fonds destinés au dépôt bancaire.
- Assurer un support administratif au processus de facturation (classement, archivage).
- Rédiger les quittances pour les mutuelles selon les procédures en vigueur.
Profil recherché
- Diplôme requis : CESS avec une expérience probante dans une fonction similaire.
- Une expérience préalable en milieu hospitalier ou dans une institution de soins est un atout.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome selon les besoins.
- Excellentes compétences en communication et en sens du service.
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).
- Rigueur et parfaite orthographe (syntaxe)
Notre offre :
- Contrat à durée déterminée renouvelable en vue d’un CDI.
- Conditions de travail et rémunération conformes au secteur public.
- Régime horaire : temps partiel (80%)
! Modalités de candidature
- Envoyez votre candidature jusqu’au 29 août 2025
- Les entretiens auront lieu le 8 septembre 2025 à Lierneux (Votre disponibilité à cette date est donc indispensable)
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à :
[email protected]
Objet du mail : « Employé Admission et Caisse Lierneux »