Employé(e) Support Administratif

Description de fonction

En tant qu’employé Support Administratif, vous êtes responsable pour le soutien logistique et administratif pour les services centers de Bressoux et Villeroux. 

Vos tâches comprennent :

• La préparation, rapportage et suivi des réunions de planning dans la zone de Bressoux et Villeroux.
•  Le traitement des données variées dans les bases de données techniques, la mise à disposition de données pour des travaux d’entretien et la gestion de ces données techniques après les travaux via nos outils IT dédicacés.
• Le traitement administratif relatif aux commandes. Cela implique : le traitement des commandes dans le système SAP, l’envoi de commandes, le contrôle des certificats de sécurité, la réalisation d’appel sur commandes, de réservations de matériel, le travail de classement, … 
• La permanence à l’accueil du service center et la participation aux tâches administratives dans le pool.
• La coordination locale des réceptions de marchandises et le traitement administratif correspondant dans le système SAP.
• La gestion Facilities (salles de réunion, réception, gestion des clés, courrier, ...).
• Le soutien administratif général des différents services, tel que les préparations administratives, la gestion des données dans les bases de données, le classement, …
• Le support dans le suivi local du charroi pour les véhicules de service.
• La création et la modification d'Elkeys (ou badges) donnant un accès temporaire aux postes à haute tension d’Elia aux sous-traitants.
• Le support dans le suivi logistique pour le département Assets et la gestion du dépôt local, comme le rangement et la mise à disposition de marchandises, la gestion des stocks.
• Le traitement des rapports d'inspection de AIB Vinçotte.

Votre profil

• Vous disposez au minimum d’un diplôme A2 dans une orientation technique et/ou administrative ou avez une expérience équivalente.
• Vous aimez le travail sur ordinateur et connaissez bien MS Office. La connaissance de SAP est un atout.
• Vous êtes rigoureux (-euse), avez le sens du détail et de l'organisation.
• Vous avez une bonne orientation client.
• Vous êtes flexible et orientée à réaliser des solutions.
• Vous aimez de travailler en équipe.
• Vous avez des affinités avec la technique.
   

Offre

• Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs. 
• Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille. 
• Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires. 
• Fonds social : Chèques de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux. 
• Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable. 
• Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité. 
• Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe). 
• Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action. 

Lieu de travail

Rue de Droixhe 5 – 4020 Bressoux