Binnen de afdeling Bestuurszaken zijn we op zoek naar een deskundige protocol en bestuurszaken die met enthousiasme en professionaliteit het gezicht van het stadsbestuur mee vormgeeft.
Jouw rol
Als deskundige protocol ben jij de centrale figuur bij de organisatie van diverse plechtigheden en officiële ontvangsten namens het stadsbestuur, met (prominente) genodigden uit binnen- en buitenland.Je zorgt voor een vlotte voorbereiding én uitvoering, waarbij je oog hebt voor detail, timing en gastvrijheid.
Je takenpakket omvat onder andere:
- Het uitwerken van een plan van aanpak en een retroplanning voor elk evenement.
- Zelf de handen uit de mouwen steken.
- Het verzorgen van de bijhorende administratie, inclusief budgetbeheer en bestelbonnen.
- Het introduceren van sprekers en genodigden op een gepaste en professionele manier.
- Het optimaliseren van de werking, met aandacht voor persoonlijk contact.
Advies en samenwerking
Je bent een aanspreekpunt en adviseur voor kabinetten, stadsdiensten en externe partners rond het verloop van plechtigheden, officiële ontvangsten of inhuldigingen. Je deelt je expertise en denkt mee over een gepaste aanpak.
Daarnaast ondersteun je ook je collega’s binnen de afdeling Bestuurszaken bij het opmaken van dossiers en het begeleiden van projecten.
Wat bieden wij?
Een boeiende functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en zichtbaarheid.
Je krijgt de kans om mee het verschil te maken bij belangrijke momenten voor onze stad en haar inwoners.
