Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.400 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas.
Als purpose-gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologieën en we investeren in infrastructuur om waterstof, biomethaan, CO2 en andere moleculen voor een klimaatneutrale toekomst te vervoeren.
Kathodische bescherming is een techniek om ondergrondse stalen leidingstructuren tegen externe corrosie te beschermen en vormt een essentieel element voor de integriteit van ons leidingennetwerk. De toepassing van de kathodische bescherming is nog in volle evolutie, waardoor technologieën en werkwijzen steeds naar laatste inzichten worden aangepast.
Voor het departement Cathodic Protection Operations in Anderlecht, zijn wij op zoek naar een Technical & Administrative Support (m/v/x).
Als administratieve draaischijf verwerk je de gecentraliseerde aanvragen en behartig je de logistieke en administratieve aspecten van onze afdeling. Je bent het aanspreekpunt voor vragen in je domein. Zo draag je actief bij in en waak je mee over de efficiëntie en kwaliteit van de administratieve processen en identificeer je mogelijkheden tot verbetering.
- Je ondersteunt de KB-techniekers bij de administratieve voorbereiding van de projecten en verzorgt de verwerking van de reporting. Dit behelst de meldingen en aanvragen bij het meldpunt voor grondwerken ,reservatie van materiaal, administratie van de bestellingen, correct klassement van documenten…
- Je verwerkt en verdeelt de aanvragen die centraal binnenkomen (o.a. beheer mailbox, telefonische oproepen,…). Je volgt waar nodig op of de nodige acties worden genomen.
- Je bent het aanspreekpunt inzake personeelsadministratie, zowel voor onze HR-afdeling als voor de collega’s.
- Je ondersteunt de kwalitatieve opmaak van meetrapporten, maandrapporten, etc.
- Hiervoor maak je ook indicatoren op, o.a. met betrekking tot onze veiligheidsdoelstellingen.
- Je zorgt ervoor dat onze veiligheidsdossiers actueel blijven en je volgt het beheer van de opleidingen op. Je helpt tevens mee aan de opmaak en opvolging van de budgetten en bij het uitwerken van instructies en procedures.
- Kortom, je verzekert een nauwgezette administratieve opvolging en registratie in onze processen en werkt mee aan het uitbouwen en onderhouden van een documentbeheersysteem (klassement).
- Je hebt een administratieve opleiding.
- Affiniteit met technische omgevingen is een pluspunt.
- Je werkt snel, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken met verschillende teams.
- Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
- Je hebt ervaring met documentbeheer en administratieve opvolging. Affiniteit met ICT-applicaties (MS-office, Sharepoint, …), kennis van SAP & Coupa zijn een pluspunt.
Innoveer en draag bij tot een koolstofneutrale wereld
- Bouw je carrière verder uit binnen een internationale groep in volle expansie
- Neem deel aan ambitieuze en stimulerende projecten die je intellect zullen uitdagen
