Coördinator technische projecten stedelijke inrichting (M/V/X)

Onderneming

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Het Departement Stadsontwikkeling heeft als algemene opdracht een visie op de ontwikkeling van het grondgebied van de Stad Brussel te definiëren en te ontwikkelen, met onder meer de doelstellingen van een verantwoord beheer van de hulpbronnen, koolstofneutraliteit, klimaatbestendigheid en polycentrisme. Het departement ontwikkelt ook strategieën voor de uitvoering van deze visie door middel van plannen en verordeningen - waaronder mobiliteits- en parkeerplannen -, stadsvernieuwingsprogramma’s, herinrichting van openbare en groene ruimten en milieuprojecten. Stedenbouw is namelijk verantwoordelijk voor het beheer van de vergunningen op het gebied van stedenbouw en milieu, de controle van de overtredingen daarop, de openbare veiligheid en gezondheid.

Functie

Je realiseert, coördineert en volgt projecten, dossiers en technische opdrachten op die verband houden met de herinrichting van de openbare ruimte. Je werkt binnen een team van ongeveer tien personen, onder supervisie van het hoofd van de technische dienst, in nauwe samenwerking met de leden van je dienst, collega’s van de UO Mobiliteit en Secretariaat, evenals met de adjunct-directeur van de UO.

Je onderhoudt regelmatig contact met de regionale instellingen (Brussel Mobiliteit, BDU, DIPT, Beliris, MIVB, Politie, concessiehouders) en werkt eveneens samen met alle departementen van de Stad. Je speelt een intermediaire rol naar de bevolking toe door de communicatie en coördinatie tussen de verschillende betrokken actoren te verzekeren. Je bent aanwezig op het terrein en volgt de voortgang van de werf nauwgezet op.

Hoofdtaken

• Je analyseert de haalbaarheid op financieel, menselijk en technisch vlak, evenals de impact en risico’s.

• Je ontwerpt en leidt projecten: je bestudeert en schrijft projecten voor de inrichting van openbare ruimtes uit binnen de vastgestelde termijnen (maximaal 6 maanden) en doelen; je implementeert, volgt op en evalueert de herinrichtingsprojecten, zowel technisch als administratief.

• Je controleert de werkzaamheden uitgevoerd door de opdrachtnemers en leidt werfvergaderingen met externe aannemers.

• Je stelt bestekken op in samenwerking met de UO MP en schrijft adviezen over projecten en vergunningaanvragen van andere projectauteurs en organisaties in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

• Je schrijft nota’s, rapporten, brieven, proces-verbalen en workflows.

• Je blijft up-to-date op het vlak van stedenbouwkundige regelgeving en nieuwe technieken in openbare ruimten en rapporteert aan de hiërarchie over de evolutie van dossiers en planningen.

Profiel

Diploma

• Je bent in het bezit van een masterdiploma in verband met de gevraagde competenties voor de functie (stedelijke planning, architectuur, stedenbouw, interieurarchitectuur,…).

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

• Je bent dynamisch, zelfstandig, flexibel en bereid om op het terrein te werken, en je kunt je snel aanpassen aan situaties en onverwachte gebeurtenissen beheren (aanpassingsvermogen - gemiddeld niveau).

• Je bent creatief en ontwikkelt een duidelijke visie om complexe projecten te ontwerpen en te leiden (creativiteit en visieontwikkeling - basis en gemiddeld niveau).

• Je weet een sterk professioneel netwerk op te bouwen en te onderhouden, werkt effectief samen met verschillende belanghebbenden en functioneert goed in een teamomgeving (geavanceerde samenwerking, netwerkopbouw - gemiddeld en gevorderd niveau).

• Je beheerst projectmanagementtools en -technieken, het leiden van vergaderingen en plannings- en opvolgingstools (gevorderd niveau).

• Je kent en past de regels, procedures en regelgeving toe die verband houden met de dienst, inclusief overheidsopdrachten en stedenbouwkundige regelgeving (gemiddeld niveau).

• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (rapportage, notities) en bent vertrouwd met IT-tools (Office 365, workflow, Autocad); beheersing van Frans en Nederlands is noodzakelijk, Engels is een pluspunt.

Aanbod

• Een voltijds contract dat verbonden is aan de looptijd van de subsidies (tot en met 30/11/2027)
• Bruto maandelijks salaris: minimum 3.913,31 euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). Je kunt een schatting van jouw salaris krijgen via onze online loonsimulator
• Een tweetaligheidspremie (onder voorbehoud van het behalen van het onderzoek van Selor artikel 8 en artikel 9 §2)
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Maaltijdcheques (8 euro’s, waarvan 6,91 euro’s ten laste van de Stad Brussel)
• Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
• De Stad Brussel voldoet aan jouw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden (aan te passen indien nodig).
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

SOLLICITEREN

Stuur ons jouw kandidatuur (cv + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 07/09/2025. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.