Coördinator dag- en kortopvang en vakantieopvang 'Bijzonder'

Wat je functie inhoudt:

Je coördineert, volgens de organisatie-brede visie, de dag- en kortopvang in Sint Oda voor minderjarige en meerderjarige zorggebruikers:

• Je bent coördinator van vakantieopvang BijZONder: een vakantie-dagopvang voor schoolgaande kinderen met een (complexe) bijzondere zorgnood (locatie Pelt – Herent). Je werkt in schoolvakanties mee als begeleider in deze afdeling (sporadisch tot regelmatig) .
• Je werkt overkoepelend in de coördinatie van de dagopvang, geboden in diverse afdelingen:
  • Dagcentrum ’t Heultje: schoolvervangende dagopvang voor minderjarigen en dagopvang voor volwassenen (campus)
  • Peutertuin Olleke Bolleke: dagopvang voor baby’s en peuters met een complexe zorgnood
  • Inclusieve dagopvang in de Buitenhuizen (Lommel, Pelt & Hamont-Achel)
  • Dagopvang in de kind-leefgroepen van de woonopvang (campus)
• Je werkt overkoepelend in de coördinatie van kortopvang voor zorggebruikers binnen en buiten Sint Oda. Je werkt nauw samen met de hoofdbegeleiders van de betrokken afdelingen in woon- en dagopvang.

Jouw taak:

1. Organisatie-brede coördinatie dagopvang en kortopvang

Je maakt je de organisatie-brede visie op dag- en kortopvang in Sint Oda eigen en vertaalt deze samen met collega’s in de dagdagelijkse praktijk in de verschillende afdelingen.

Je hebt, zowel strategisch-inhoudelijk als praktisch, een helicopterview over de dag- en kortopvang in Sint Oda waarbij je opportuniteiten en kansen ziet. Je detecteert knelpunten en zoekt, in dialoog, naar oplossingen. Vanuit je helicopterview heb je eveneens een signaalfunctie naar het beleid wat betreft zorgvraag en -aanbod dag- en kortopvang. Vanuit visie en beleid enerzijds en praktijkkennis anderzijds denk je actief mee na over het optimaliseren van de dag- en kortopvang in Sint Oda. In goed overleg doe je verbetervoorstellen en neem je initiatief om deze goed uit te werken en te implementeren.

Je bent een verbinder en legt bruggen in de eigen organisatie, o.a. tussen leefgroepen dagopvang, tussen leefgroepen dag- en kortopvang, … . Ook buiten de organisatie bouw je aan een netwerk om te komen tot goed afgestemde dag- en kortopvang binnen de regio, voor de verschillende doelgroepen, enz.

Je vervult een mediërende rol in zorggebruiker-overstijgende afstemming tussen de dag- en kortopvang in Sint Oda en andere hulpverleners zoals scholen, zelfstandige kiné, verpleging, enz.

Je staat in voor de maandelijkse kortopvangplanning waarbij je kortopvangvraag en kortopvangaanbod matcht. Je stemt hiervoor af met de betrokken leefgroepen, je zorgt voor de voorbereidingen (vb. kortopvangfiche, bedbox reserveren, enz.) en doet de nodige communicatie naar ouders en interne en externe diensten/hulpverlening.

Je doet de opvolging van lopende kortopvang en zorgt dat je voor leefgroepen, ouders, externe hulpverleners, enz. zichtbaar en beschikbaar bent. Je toont je betrokken en werkt proactief.

Je zit het organisatie-brede kortopvangoverleg voor.

Je staat in voor het, in onderlinge afstemming, jaarlijks vastleggen van de sluitingsdagen van de verschillende afdelingen voor dagopvang. Je staat ervoor in dat deze tijdig gecommuniceerd worden.

2. Coördinatie Vakantieopvang BijZONder

• Je zorgt voor de concrete werking van het tijdelijk samengestelde team. Je team bestaat uit collega’s van vaste leefgroepen en jobstudenten.
• In samenwerking met andere diensten vraag je bij ouders, voorafgaand aan iedere vakantieperiode, de opvangwensen op en maak je een goede planning op.
• Je zorgt dat er een werkplanning is.
• In samenwerking met andere diensten sta je in voor de externe contacten, o.a. de Gemeente Pelt, directie school, de BKO, deelnemende gemeentes, enz.
• Je zorgt dat al de teamleden acties ondernemen om de doelen te bereiken.
• Je volgt de middelen op (materiaal, personeel, financiën) die aan het team ter beschikking gesteld zijn.
• Je zorgt dat er een goede multidisciplinaire samenwerking is.
• Je coacht en begeleidt je team.
• Je zorgt voor een gedragen visie binnen de werking van je team.
• Je werkt sporadisch tot regelmatig mee als begeleider in de werking.
• Je denkt mee in visie en beleid en draagt deze uit.

Jouw profiel:

Je beschikt minimaal over een bachelor-diploma in de sociaal of menswetenschappelijke richting, of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt minstens 2 jaar ervaring in de zorgsector.

• bent een dynamische en bezielende mentor en coach.
• Je bent organisatorisch en communicatief sterk.
• Je hebt een warm hart voor personen met een beperking. Enige feeling met de sector is een meerwaarde
• Je bent een goede communicator en kan goed inspireren. Ondernemerschap en enthousiasme is je eigen: je bent gedreven, creatief en dynamisch. Je weet mensen te mobiliseren, hen te benaderen vanuit hun sterktes en competenties, waardoor je het project samen met hen tot een goed einde brengt.
• Je bent een echte verbinder en teamplayer. Je bent vlot in contacten leggen en houdt van uitdagingen.
• Je hebt sterke sociale vaardigheden en wil het gezicht van de dag- en kortopvang zijn in Sint Oda. Samenwerken met partners, ouders, collega’s doe je graag.
• Je bent stressbestendig, je kan het hoofd koel houden.
• Je bent proactief en werkt zelfstandig. Je wacht niet tot iets misloopt. Je pakt mogelijke problemen aan en lost ze op door zelf na te denken wat oplossingen kunnen zijn en actie te ondernemen.
• Je kan zelfstandig werken.

Wat bieden wij!

• Een veelzijdige en uitdagende job in een enthousiast team.
• Ruimte voor vorming, groei en expertise-opbouw.
• Een contract van 25 a 30 uur per week.
• Indiensttreding: zo snel mogelijk.
• Deel uitmaken van het grotere netwerk Stijn vzw.
• Voordelen en kortingen via Benefits at Work.
• Speciale aandacht voor het welzijn van onze medewerkers via een positief, vertrouwende en waarderende benadering en basishouding.
• Een dynamische personeelskring, ODASPLEZANT, die zorgt voor verrassende activiteiten (jaarlijks personeelsuitstap en -feest, voetbalploeg Padroda, quiz, darttornooi, Nacht van de Zorg, …)

Daarenboven zijn er volop mogelijkheden om je talenten in te zetten, te leren en te doen waar je blij van wordt en goed in bent!

Interesse?

Meer informatie over deze boeiende en uitdagende job, kan je krijgen bij Ine Lemmens, directeur Zorg, 011 805879 of [email protected] of bij Ellen Schuurmans, HR-verantwoordelijke, ( [email protected] of 011 805860).

Wij ontvangen je curriculum vitae met motivatiebrief t.a.v. Rudi Boonen, HR graag voor donderdag 10 juli 2025 op volgend e-mailadres: [email protected]

De gesprekken zullen doorgaan op dinsdag 15 juli 2025 (onder voorbehoud).