Dans le cadre du déploiement de JEREMI, dispositif d'assistance digitale à domicile pour les personnes en perte d’autonomie en raison de l’âge ou d’un handicap, l’ ASBL AiDiDom recherche, pour renforcer son équipe, un.e Coordinateur.trice administratif et reporting.
Si vous êtes en quête de sens dans votre job, si vous aimez travailler en équipe sur un projet novateur, que vous vous épanouissez dans une fonction dynamique aux tâches multiples et variées, alors rejoignez-nous!
Afin de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un profil administratif et gestionnaire de planning. Ce poste est ouvert pour les stages ou job d'étudiant.
Missions :
Le/la coordinateur.trice administratif.ve et reporting a un rôle clé, au carrefour des toutes les autres fonctions de l’ASBL. Votre mission est de coordonner les tâches administratives et de faciliter le pilotage de l’ASBL à partir des outils et données disponibles :
- Gestion du planning de l’équipe de terrain : optimisation des trajets, prise de rendez-vous, suivi administratif des installations, dépannages, adaptation en fonction des urgences ;
- Extraction de données depuis Odoo, permettant l’analyse des KPI’s et le suivi de l’atteinte des objectifs de l’ASBL ;
- Encodage des factures et suivi des paiements ;
- Garant de la bonne gestion des dossiers administratifs des bénéficiaires ;
- Première ligne de contact (mail, téléphone…) pour les bénéficiaires, leurs proches et les professionnels : informer et traiter les demandes ;
- Tâches administratives diverses : gestion documentaire, rédaction de rapports, gestion stock petit matériel ;
- Utilisation quotidienne de différents outils informatiques (Odoo, logiciels métiers, suite office…) ;
- Toute autre tâche en lien avec l’organisation du travail de terrain et la gestion de l’ASBL.
Profil
Expériences et études :
- Vous avez un diplôme (bachelier) à orientation administrative, comptable ou de gestion ou pouvez démontrer une expérience équivalente.
- Vous avez acquis une expérience dans la gestion administrative, en ce compris le traitement comptable et l’analyse de données.
Compétences :
- Disposer d’un excellent sens de la communication (orale et écrite) et être capable d’adapter le discours à tous types d’interlocuteurs (notamment des personnes fragilisées ou désorientées) ;
- Avoir un esprit analytique afin d’extraire les données pertinentes pour le reporting de l’ASBL ;
- Pouvoir faire un suivi comptable opérationnel rigoureux (suivi des factures dans Odoo, paiements, respect du processus comptable…) ;
- Avoir un sens inné du travail en équipe et de la collaboration ;
- Pouvoir gérer une variété de tâches simultanées, être à l’aise avec la gestion des urgences, des priorités et les interruptions ;
- Pouvoir mettre en place des plannings optimisés ;
- Maîtriser différents modules d’Odoo nécessaires pour la fonction ou être capable de les prendre rapidement en main ;
- Prêter une attention particulière au respect de la confidentialité des données.
Personnalité :
- Proactif.ve, organisé.e et rigoureux.se ;
- Vous savez travailler de façon autonome et pouvez en parallèle communiquer facilement avec vos coéquipiers ou d’autres interlocuteurs ;
- Vous démontrez une aisance avec les chiffres et les outils informatiques ;
- Vous adhérez aux valeurs de l’organisation : respect, empathie, confiance, professionnalisme et qualité du service ;
- Vous êtes à l’aise dans un contexte dynamique, dans un projet novateur en constante évolution. Vous avez la volonté d’être partie prenante au projet en vous inscrivant dans un processus d’amélioration continue.
Ce que nous offrons
- Contrat :· CDD jusqu’à la fin de la subvention
- Temps de travail : Emploi à temps plein (temps partiel envisageable).
- Chèques repas,
- Prime de fin d’année,
- Prise en charge des frais de déplacement,
- Des congés extra-légaux ;
- Un bel équilibre vie professionnel – vie privée ;
- Travail basé en région namuroise,
- Une fonction stimulante et valorisante vous permettant d’évoluer dans un projet innovant résolument orienté vers l’avenir.
La date de prise de fonction souhaitée au 15 août 2025. Un certificat de bonne vie et mœurs vous sera demandé.
Les candidatures constituées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae sont à envoyer à [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Avantages :
- Chèques repas
- Éco-chèques
- GSM de fonction
- Indemnité kilométrique
- Ordinateur de fonction
Horaires :
- Lun-Ven
- Travail de jour
Lieu du poste : En présentiel
