Profil de fonction :
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable du bon traitement des tâches suivantes :
· Gestion des mails
· Gestion des plannings et des remplacements
· Gestion des appels téléphoniques
· Accueil des nouveaux engagés
· Suivi des dossiers (Contrats - avenants – dimona, etc.)
· Gestion complète des congés thématiques
· Gestion des formations et suivi
· Suivi qualité de travail
· Suivi des plaintes et écriture des rapports de réunion
· Soutien administratif au personnel
· Gestion complète du chômage économique
· Gestion des accidents de travail
· Personne de référence entre le personnel et les clients
· Suivi des remises des titres-services
· Gestion de la centrale de repassage (clients et collaborateurs)
Compétences :
· Gestion courante Word, Excel, mails.
· Connaissances en GAP est un plus
· Orientée solutions
· Empathie
· Bonne gestion du stress
· Structurée et organisée
· Capacité d’apprendre et d’innovation
· Capacités d’adaptation à chaque situation
· Effectuer un travail précis
· Pouvoir travailler de manière autonome et proactive
· Connaissances en législation sociale est un plus
· Français : parlé et écrit
· Néerlandais est un plus
· Portugais est un plus
· Expérience administrative souhaitée
Êtes-vous notre future collaborat(eur)rice ? Envie de travailler dans un environnement proche de ses collaborateurs et clients ? Vous êtes désireu(x)se de relever le défi des titres services, nous vous offrons un temps plein avec un salaire attractif en fonction de vos responsabilités et de votre expérience ainsi que divers avantages légaux et extralégaux.
Dans cette fonction, vous aurez la possibilité de vous développer aussi bien sur le plan personnel que professionnel au travers des divers contacts et diverses formations qui vous seront proposés.
Intéressée ? Envoyez-nous votre CV
Type d'emploi : Temps Plein, CDI
Avantages :
- Cadeau de Noël
- Chèques repas
- Formation continue
Horaires :
- Travail de jour
Rémunération supplémentaire :
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Question(s) de présélection:
- Domicile sur la région de Bruxelles
Expérience:
- Administration des titres services: 1 an (Requis)
- Administration: 1 an (Requis)
Langue:
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel