Spreken de woorden coördinatie en proces management jou aan?
Verleg grenzen als coördinerend stafmedewerker proces- en beheerszorg
Solliciteren tot: 09-09-2025
Het Centrum Menselijke Erfelijkheid (CME) is een klinische dienst binnen het UZ Leuven (campus Gasthuisberg). Het CME is één van de 8 erkende genetische centra in België en heeft een internationale reputatie in het domein van de genetische dienstverlening voor erfelijke aandoeningen en kanker. CME is een voortrekker in de ontwikkeling van nieuwe genetische technologieën, zowel voor genetische diagnostiek als voor wetenschappelijk onderzoek. Het laboratorium van de dienst streeft naar kwalitatief hoogwaardige genetische en genomische diagnostiek, gebruik makend van state-of-the-art technieken.
Het CME heeft een vacature voor een stafmedewerker, verantwoordelijk voor proces- en beheerszorg.
Het betreft een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur.
Hoe verleg je grenzen?
Je rapporteert aan het medisch diensthoofd en stuurt de ondersteunende diensten van het CME (DNA extractiefaciliteit, stalenreceptie, LIS en logistieke cel) en hun teamverantwoordelijken aan. Je helpt de teamverantwoordelijken met het personeelsbeleid.
Je ondersteunt en faciliteert het globale kwaliteitssysteem en het LIS.
Je ondersteunt het diensthoofd en de pijlerverantwoordelijken bij onderstaande taken:
Ondersteuning en opvolging van verandering- en verbeterprojecten binnen het labo; coördinatie van procesoptimalisatie met het oog op optimale workflows (volgens het lean principe) binnen de ondersteunende diensten en voor pijler-overkoepelende aangelegenheden.
Administratieve ondersteuning voor uitbestede analyses.
Coördinatie van de voorbereiding en het opstellen van deskundigenverslagen (jaarverslagen, management review, KPI’s,...); opvolging van labo-overkoepelende KPI’s.
Opstellen en/of updaten van SOP’s die betrekking hebben op de ondersteunende diensten of pijler-overkoepelende processen.
Coördinatie van de opdrachten voor beheerszorg en budgetopvolging in samenspraak met de business manager.
Coördinatie van het infrastructuurbeleid (verhuisdossiers, ruimteplanning).
Ondersteuning van de logistieke cel met betrekking tot bestellingen, infrastructuur (toestellen en ruimte), veiligheid, milieu en preventie; coördinatie van deelname aan verschillende werkgroepen binnen het ziekenhuis (bv. Labo- en Veiligheid en Rampenmanagement).
Uitwerking van voorstellen tot aankoop en investeringen in overleg met het diensthoofd, de pijlerverantwoordelijken en de business manager.
Je draagt bij tot de introductie van medisch relevante laboratoriuminnovaties, in overleg met het diensthoofd en de betrokken pijlerverantwoordelijken.
Wat heb je daarvoor nodig?
- Je hebt een relevante universitaire opleiding, eventueel aangevuld met een PhD.
- Je hebt ervaring in laboratoriumdiagnostiek en kennis van laboratoriumtechnieken en laboratoriumprocessen.
- Je hebt inzichten in procesmanagement en leidinggevende capaciteiten.
- Je bent een goede communicator, kan overtuigen en motiveren.
Wat krijg je terug?
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.
Onze voordelen omvatten:
- Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische omgeving waarin jij mee vorm geeft aan de labowerking van morgen.
- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 18_75) en talrijke extra legale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant,...
- Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
Klaar om grenzen te verleggen?
- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 21 79.
