pour Nous recrutons un·e attaché.e/ chargé·e de mission d'accueil et d'administration, pour compléter le pôle pédagogique de la Cobeff. Au sein d’une équipe administrative composée de 5 personnes (une accueillante, une secrétaire stagiaire, deux chargées de la sélection) vous aurez pour missions principales :
- L’amélioration de l’organisation administrative du pôle pédagogique (numérisation, digitalisation…)
- La mise en place de processus administratifs efficients
- Le suivi quantitatif de l’activité de formation (inscriptions, certifiés, mise à l’emploi…)
- Des reportings réguliers pour alimenter divers rapports d’activités (tableaux de suivi, statistiques)
- La gestion et le suivi administratif des stages (conventions, horaires, etc.)
- La rédaction de PV de réunion diverses (conseils de formation, réunions pédagogiques…)
- L’archivage et le classement de dossiers de formation
- Le suivi administratif des activités d’éducation permanente (distribution des articles 27, présences, autorisations…)
- L’édition et la distribution d’attestations diverses
De manière plus ponctuelle, vous pourrez également être amené·e à :
- Assurer l’accueil et le standard téléphonique
- Venir en renfort au secrétariat stagiaires et à l’équipe Sélection
- Participer à des salons ou autres activités promotionnelles
- Participer à des groupes de travail
Profil recherché :
- Niveau Bachelier ou équivalent en gestion administrative / secrétariat
- Une expérience dans une école, un centre de formation ou une ASBL
- Une première expérience dans une fonction similaire
- Maitrise de divers logiciels de gestions (ex : plateforme de gestion scolaire, CRM, bases de données)
Compétences :
- Maitrise d’Excel (excellente : statistiques et croisés dynamiques)
- Maitrise de Word (excellente : publipostages, etc.)
- Office 365
- Traitement de données chiffrées
- Esprit d’équipe
- Bonne gestion du temps
- Grande capacité d’organisation
Candidatures et procédure de sélection
Le dossier de candidature devra comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae.
Dépôt des candidatures à envoyer par mail à [email protected] pour le 24 août 2025 au plus tard.
Tests de sélection et entretiens prévus fin août/ début septembre.
Date de prise de fonction : septembre 2025
Date de clôture des candidatures: 24/08/2025
Type d'emploi : Temps partiel, Contrat de remplacement
Nombre d'heures : 19 par semaine
Avantages :
- Chèques repas
- Jours de congés supplémentaires
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 24/08/2025
Date de début prévue : 01/09/2025
