Calog Niv. B - administratief consulent - Logistiek

• Administratie en Logistieke Opvolging:

Zorg dragen voor accuraat en efficiënt beheer van alle administratieve processen binnen de logistieke dienst. Dit omvat het opstellen en bijhouden van diverse administratieve documenten, het coördineren van logistieke activiteiten en het ondersteunen bij de inkoop en distributie van materiaal. Je houdt de administratie up-to-date en ondersteunt bij logistieke vraagstukken.
Beheer van Voertuigen:
Coördineren en beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud, opvolgen van keuringen en administratief afhandelen van eventuele schadegevallen. Je zorgt ervoor dat alle voertuigen optimaal inzetbaar zijn en houdt nauwgezet de onderhoudshistorie en gebruiksstatistieken bij. Tevens ben je verantwoordelijk voor de registratie en verzekering van de voertuigen.

• Facility Management:

Verantwoordelijk voor het algehele beheer en onderhoud van de politiegebouwen. Dit omvat het coördineren en opvolgen van onderhoudscontracten, het signaleren en oplossen van mankementen, en het garanderen van een veilige en efficiënte werkomgeving. Daarnaast zorg je voor het plannen, beheren en optimaliseren van preventief en correctief onderhoud voor alle gebouwonderdelen (elektriciteit, verwarming, koeling, sanitair, enz.) en ben je beschikbaar voor dringende interventies bij technische storingen. Je inspecteert regelmatig de gebouwen om mankementen en mogelijke gevaren vroegtijdig te signaleren en coördineert de benodigde reparaties. Je maakt lastenboeken op voor aanbestedingen van nieuwe projecten of grotere herstellingswerken en zorgt voor duidelijke communicatie en rapportage aan het management over de voortgang van projecten en onderhoud.