booking assistant bij Live Nation

over de organisatie

Wat hebben Charlotte Adigéry & Bolis Pupul, Marlon Hoffstadt, Soulwax, Big Thief, FKA Twigs, Fontaines D.C. en Charlotte de Witte met elkaar gemeen? Concert- en festivalorganisator Live Nation brengt hen - en nog vele andere geweldige artiesten - de komende maanden naar een concertzaal in België. Naast het organiseren van tientallen concerten zijn ook Rock Werchter, TW Classic, Werchter Boutique, Graspop Metal Meeting en KNTXT realisaties van het gepassioneerde Belgische team. Live Nation is ‘s werelds grootste organisator van ‘live entertainment’. Live Nation Belgium verzorgt ook de boekingen voor een groot en divers aanbod aan artiesten uit binnen- en buitenland. We zijn op zoek naar een Booking Assistant die ons team in Mechelen wil versterken. Heb je een hart voor muziek, een oor voor

over de functie

Als booking assistant zorg je mee voor een dagelijkse administratieve en productionele ondersteuning van onze concertboekers. Je vormt de schakel tussen alle daarin betrokken interne en externe partijen.

• Je zorgt voor een dagelijkse administratieve en productionele ondersteuning van boekers en concertorganisatoren: contracten opvolgen, database actualiseren, ...
• Je werkt nauw samen met alle betrokken partijen, zowel intern (promotoren, boekhouding, legal, marketing) als extern (Europese agentschappen, managers, tourmanagers, concertorganisatoren).
• Je zorgt voor sluitend papierwerk en volgt strikt alle betalingen en communicatielijnen op tijdens de pre- en postproductie van een concert.
• Je behoudt daarbij steeds het overzicht over de verschillende projecten (concerten).
• Je ontdekt graag nieuwe muziek en werkt met de boekers en promoters actief aan het uitbouwen van carrières van jong talent.

profiel kandidaat

• Je liefde voor muziek en evenementen is groot. Je bent geboeid door de administratieve aspecten van het boeken, programmeren en organiseren.
• Je bent stressbestendig, goed georganiseerd. Je werkt nauwgezet met oog voor detail.
• Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in omgang.
• Je beheert het Nederlands, Frans en Engels zeer goed.
• Je kan zelfstandig werken en denkt oplossingsgericht. Je streeft er naar de administratieve processen zoveel mogelijk te vereenvoudigen.
• Je bent leergierig en communicatief vaardig.
• MS Office kent geen geheimen voor je.
• Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit. Je bent flexibel om ’s avonds en tijdens het weekend te werken wanneer de job dat vereist.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

aanbod

• Een toffe, afwisselende job in een boeiend en groeiend bedrijf binnen de live entertainment sector.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconforme verloning en allerlei extra-legale voordelen.
• Een fijne en informele werksfeer.
• De beste collega’s, die je met veel plezier zullen introduceren in je nieuwe job.

wijze van solliciteren

Mail je motivatiebrief en CV naar [email protected] met als onderwerp ‘Sollicitatie booking assistant’. De selectie gebeurt op basis van competenties, ongeacht origine, leeftijd of geslacht.