Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent
Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.
Functie
In jouw rol als Beleidsmedewerker op de dienst Dienst Facilities neem je een sleutelpositie in binnen twee belangrijke projecten:
Innovatie van het onthaal op onze campussen : Je leidt het project om onze onthaalwerking op onze campussen te vernieuwen en te moderniseren, met oog voor student- en klantgerichtheid en efficiëntie.
Je gaat aan de slag met de analyse van de huidige situatie , en toetst de nieuwe visie aan de strategische doelstelling van de hogeschool.
Je gaat benchmarken en verkent nieuwe digitale technologieën en trends in onthaalomgevingen.
Je werkt meerdere scenario’s uit voor het ontwerpen van een toekomstig onthaalconcept.
Je zorgt voor draagvlak van het nieuwe concept.
Optimalisatie van planning van uurroosters: als procesverbeteraar ben je verantwoordelijk voor het herstructureren en verbeteren van het huidige proces rond het plannen van uurroosters , met als doel het efficiënt benutten van alle onderwijs- en vergaderruimtes.
Je analyseert de huidige workflows en maakt voorstellen voor verbeteringen , waarbij je kijkt naar de optimale toewijzing van lokalen op basis van het gebruiksschema, beschikbaarheid en de verschillende behoeften van de hogeschool.
Je werkt samen met verschillende stakeholders, waaronder het onderwijs-, facilitair- en IT-team , om te zorgen voor een geïntegreerde, flexibele en gebruiksvriendelijke oplossing voor het lokaalbeheer.
Je kijkt naar kansen voor automatisering , het verminderen van administratieve lasten, en het verbeteren van de efficiëntie van het roosteren. Daarbij houdt je rekening met zowel de onderwijsbehoeften als de logistieke uitdagingen die gepaard gaan met het beheer van een dynamisch rooster.
Je werkt nauw samen met het diensthoofd Facilities en rapporteert aan directeur Facilitair Beheer.
Profiel
Je beschikt over en bachelor - of master diploma.
Procesmatig denken is een must. Je hebt ervaring met het herinrichten van operationele processen.
Je hebt een sterk analytisch vermogen : Je ontrafelt complexe processen en vertaalt data naar concrete verbeteracties.
Je hebt een helicopterview : Je behoudt het overzicht, ziet verbanden en bewaakt de langetermijndoelen.
Je bent daadkrachtig : Je zet plannen om in acties en zorgt voor resultaat.
Je bent communicatief sterk en bent een bruggenbouwer : Je bent in staat om met verschillende afdelingen samen te werken en kan draagvlak creëren. Aanbod
Opdrachtgrootte van 100%
We hopen op een snelle start. Het betreft hier een tijdelijke opdracht tem 31/08/2026.
Statuut: administratief en technisch personeel.
Aanstelling in niveau B (bachelor; salarisschaal B11 / B12 / B21 , afhankelijk van je ervaring) of A21 (master).
Wanneer je reeds een contract van onbepaalde duur hebt of benoemd bent als lid van het onderwijzend personeel in Arteveldehogeschool, gebeurt de aanstelling via een ambtswijziging van OP naar ATP. Je benoeming of onbepaalde duur als OP-er blijft behouden.
Wat kan Arteveldehogeschool jou onder meer nog bieden?
Werken in de bruisende stad Gent. Een bende supertoffe collega’s. Een mooie verlofregeling.
Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
Thuiswerkmogelijkheden met ter beschikkingstelling van een laptop. Meer informatie
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Solliciteren kan enkel online. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. De geselecteerde kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een selectiegesprek. Elke kandidaat ontvangt sowieso een bericht.
Met vragen over deze vacature kan je contact opnemen met Diederik Vervisch directeur Facilitair Beheer.
Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelfuncties of kunnen desgevallend samengevoegd worden met andere vacatures.
Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid) .
Report job