La société
À la Clinique Saint-Luc de Bouge, nous soignons autant l’Humain que la performance.
302 lits, 1300 collaborateurs, des expertises reconnues en chirurgie cardiaque et orthopédie, et une ambition claire : offrir à chaque patient des soins d’excellence, avec un accueil chaleureux et une organisation irréprochable.
Nous cultivons des valeurs fortes : Ensemble, car la coopération est notre moteur ; Humanité, pour que chaque personne soit accueillie avec considération ; Excellence, en visant la qualité à chaque étape ; Audace, en innovant et en repoussant nos limites ; Proximité, en restant proches de nos patients , de nos équipes et de nos différents interlocuteurs.
Ici, on avance vite, on innove, on se forme, et on cultive le plaisir de travailler ensemble dans un environnement à taille humaine.
Fonction
Être partout… mais en toute discrétion.
Bras droit d’un pool de Directeurs – dont le Directeur général – vous êtes celle ou celui qui garde le fil, même dans le tourbillon. Vous savez quand il faut foncer, quand il faut temporiser, et comment tout garder sous contrôle sans jamais perdre le sourire.
En binôme avec notre assistante Lory, vous êtes la personne sur qui l’on peut compter, qui voit les besoins avant même qu’on les exprime, et qui sait passer d’un dossier stratégique à un imprévu urgent… sans rien laisser de côté.
Vos missions au quotidien
Orchestrer les agendas : anticiper, prioriser, réajuster pour que tout s’enchaîne sans accroc.
Filtrer les appels, fournir la bonne information au bon moment, avec diplomatie et clarté.
Traiter les mails et les courriers : classer, rédiger, suivre avec précision.
Préparer les dossiers et les comptes rendus utiles, structurés et exploitables.
Accueillir et orienter les visiteurs et les interlocuteurs avec professionnalisme et naturel.
Organiser réunions et événements internes/externes avec un sens du détail irréprochable.
Gérer l’accueil et le suivi administratif du personnel indépendant.
Profil
Bachelier en secrétariat de direction obligatoire.
Expérience dans une fonction similaire, idéalement auprès d’une direction.
Organisation millimétrée, sens des priorités et capacité à tout gérer en parallèle.
Fiabilité, rigueur et discrétion naturelle.
Communication fluide et professionnelle, à l’écrit comme à l’oral.
- Le petit plus ? vous aimez vous rendre utile, vous gardez la tête froide en toutes circonstances et vous savez créer des liens sans jamais en faire trop.
Maîtrise d’Office 365.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Postulez et rejoignez-nous !
Offre
- Contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30/sem.)
- 13ème mois, chèques cadeaux et complément forfaitaire brut (en fonction de la période assimilée et de la présence dans l’institution)
- Un package attractif de congés de minimum 27 jours /an pour un temps plein
- Une crèche agréée ONE et un accueil extra-scolaire
- Un parking gratuit, une proximité des grands axes routiers et des transports en commun
- Intervention dans les frais de transport
