Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) avec de bonnes connaissances en comptabilité pour rejoindre notre équipe dynamique sur la région de Tournai - Orcq.
Vous assurerez la bonne organisation administrative et opérationnelle de notre activité.
Avoir de l'expérience augmente les chances d'accéder à ce poste.
Fonction :
Accueil et renseignement : Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, fournir des informations générales sur l’entreprise et diriger les appels vers les interlocuteurs appropriés.
Gestion des documents : Classer et archiver les documents comptables et administratifs, tels que les factures, les relevés bancaires, les contrats, etc.
Suivi des paiements : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement.
Gestion de la correspondance : Rédiger, traiter et classer le courrier de l’entreprise, y compris les courriers confidentiels.
Enregistrement comptable : Saisir les opérations financières de l’entreprise, telles que les entrées et sorties d’argent, les opérations bancaires.
Gestion et suivi de la facturation : facturation aux clients de nos compteurs, suivi des paiements.
Gestion administrative du personnel: englobe les tâches administratives liées à la gestion du personnel.
Profil recherché :
- Expérience en administration et support comptable
- A l’aise avec les outils informatiques et comptables
- Une excellente organisation, rigueur et sens des priorités
- Aisance relationnelle et excellente communication
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Capacité à travailler seul, en équipe et à coordonner différents intervenants (livreurs, cuisine, fournisseurs,…)
- Permis B est un atout
Offre :
- CDD avec possibilité de CDI
- Horaire variable – 25h/semaine
- Salaire attractif selon votre expérience
- Chèques repas
- GSM de fonction
- Un poste varié avec des responsabilités
- Présence sur site requise, pas de télétravail possible, horaire souple
- Équipe dynamique et environnement bienveillant
Intéressé(e), envoyez-nous votre CV à l’adresse mail : [email protected]
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 400,00€ à 2 000,00€ par mois
Nombre d'heures : 25 par semaine
Avantages :
- Chèques repas
- Éco-chèques
- GSM de fonction
- Indemnité kilométrique
Expérience:
- Gestion administrative: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
