Assistant.e Achat (H/F/X)
Vous aimez organiser, vérifier, suivre, relancer, coordonner ?
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous avec une communication claire, une bonne rigueur administrative et vous aimez que les choses soient bien faites ?
Rejoignez-nous comme Assistant.e Achat et devenez un maillon central dans la chaîne achats-logistique de notre entreprise.
Votre mission :
· En lien direct avec les achats, la logistique, les fournisseurs et les différents services internes, vous êtes responsable du traitement des commandes depuis l’encodage jusqu’à la livraison. Vous assurez également un suivi administratif rigoureux, un contrôle des documents, et participez à la résolution de litiges ou réclamations SAV.
Ce que nous attendons de vous :
· Encoder les besoins d’achat dans l’ERP (Geco) selon les ventes, réassorts, Min/Max ou promotions
· Gérer les échanges par mail avec le réseau, les collègues et les fournisseurs
· Traiter les appels entrants/sortants (clients, fournisseurs, logistique)
· Vérifier les confirmations de commande (prix, quantités, délais annoncés)
· Organiser la réception informatique des marchandises
· Prévenir les clients/livreurs lorsque les marchandises sont prêtes
· Réaliser un suivi documentaire précis (commandes, livraisons, factures)
· Contrôler la cohérence des documents (compta fournisseur)
· Suivre les réclamations ou litiges SAV
· Appliquer les conditions générales de vente (CGV) des fournisseurs
· Participer à l’amélioration des procédures et à la bonne circulation de l’info
Profil recherché :
· Diplôme en gestion, administration, logistique, comptabilité ou droit
· Expérience dans un poste administratif ou de support aux achats
· Maîtrise d’Excel, Outlook et d’un ERP
· Très bonne capacité de rédaction et d’analyse
· Rigueur, méthode, organisation, fiabilité
· Sens du relationnel, communication claire et efficace
· Niveau B1 minimum en anglais, le néerlandais est un atout
Ce que nous offrons :
· Un contrat CDI temps plein (38h) du lundi au vendredi
· Une fonction polyvalente, concrète et utile au quotidien
· Une équipe humaine et engagée
· Une entreprise solide, locale et en croissance
· Un environnement de travail respectueux, structuré et collaboratif
Pour postuler :
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
