Assistant de projets scientifiques (h/f/x)

Sciensano est un institut scientifique de renom qui vise à relier la science, la santé et la société. L'institution compte plus de 1 000 collaborateurs engagés, qui travaillent chaque jour pour la santé humaine et animale, dans un cadre professionnel et indépendant. Grâce à sa longue tradition d'expertise scientifique, Sciensano est une institution publique de premier plan, qui joue un rôle clé à l'intersection de la santé humaine, animale et environnementale. La force et la spécificité de Sciensano résident dans son approche holistique et multidisciplinaire, conduisant à une recherche scientifique avec des perspectives uniques, dans l'intérêt de la santé de tous.

Sciensano bientôt votre employeur ? Travailler chez Sciensano, c'est choisir un emploi engagé, où l'on s'engage à apporter des améliorations dans le vaste domaine de la santé. Si vous disposez de l'expertise et de l'engagement nécessaires, il n'y a pas à hésiter. Chez Sciensano, nos collaborateurs reçoivent toute l'attention dont ils ont besoin. Chez nous, vous avez la possibilité d'évoluer dans une institution à dimension humaine, où le développement des collaborateurs est une priorité et où l'excellence est valorisée quelle que soit la position occupée. Nous valorisons la gentillesse, l'inclusion, la diversité, le respect et l'ouverture. Nos employés bénéficient de conditions de travail qui facilitent l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, d'un nombre généreux de congés, d'un salaire conforme aux barèmes gouvernementaux, ainsi que de nombreux autres avantages !

Pour en savoir plus : www.sciensano.be

Le service de recherche sur les soins de santé est une équipe de 30 scientifiques qui cartographie le système de soins de santé belge en se concentrant sur l'épidémiologie et la qualité des soins. Nous travaillons autour de différentes activités et projets scientifiques tels que le diabète, les maladies rares, les soins primaires et le bien-être des professionnels de la santé, entre autres. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer nos processus internes en assumant les tâches suivantes :

• Soutien à la gestion de projet pour les différents projets en assurant un suivi administratif des projets dans Planview
• Tenue à jour de notre site web ;
• Planifier les réunions, réserver les salles, préparer les rapports de réunions ;
• Coordonner et soutenir les rapports aux partenaires ;
• Soutenir les scientifiques dans l'organisation de journées d'étude et d'événements ;
• Gestion des documents par la standardisation et le contrôle de la qualité des documents ;
• Rédiger et mettre à jour les procédures au niveau du service ;
• Tenir à jour les publications et la bibliographie des scientifiques du service ;
• Aider les chercheurs à préparer les contrats ;
• Aider les chercheurs à effectuer les paiements ;
• Soutenir les chercheurs dans les campagnes de communication ;
• Coordonner les inscriptions aux conférences ;

Vous travaillez directement avec le chef de service et les scientifiques du service. Vous les assistez dans les principaux processus administratifs. En outre, vous travaillez en étroite collaboration avec les services administratifs, juridiques et financiers de Sciensano.

• Diplôme : bachelier professionnelle (ou équivalent) dans un domaine administratif
• Expérience professionnelle : aucune expérience spécifique n'est requise, voir les compétences techniques.
• Compétences génériques :
  • Vous avez le sens de l'organisation, vous travaillez avec soin et vous avez le souci du détail ;
  • Vous vous sentez à l'aise dans un environnement où vous devez travailler avec différentes équipes ;
  • Vous êtes orienté vers le client et voyez des solutions ;
  • Vous travaillez de manière indépendante et réfléchissez de manière proactive aux améliorations possibles ;
  • Vous communiquez correctement et clairement.
• Compétences techniques : Vous utilisez couramment MS Word, Outlook, Excel et PowerPoint.
• Compétences linguistiques : Une excellente maîtrise d'une des deux langues nationales belges (néerlandais/français) est requise. Une bonne maîtrise active de l'anglais est essentielle.

• Un contrat de travail à durée déterminée à temps plein (12 mois) dans un institut scientifique renommé
• Un salaire transparent et clairement défini : rémunération selon les barèmes fédéraux ; classe NA1, en fonction de l'expérience professionnelle pertinente, et pour autant que vous remplissiez les conditions mentionnées sous la rubrique « profil ».
• Une série d'avantages : assurance groupe/hospitalisation, nombreux jours de congé, chèques-repas, extras intéressants avec la carte fédérale d'avantages (Fed+)
• Un employeur axé sur le développement durable : remboursement à 100 % des trajets en transports publics (abonnement payant aux transports publics)
• Des conditions de travail intéressantes : possibilité de télétravail/horaires mobiles dans une semaine de 38 heures.
• Un environnement de travail stimulant : diverses possibilités de formation (via un environnement d'apprentissage en ligne (SciensanoAcademy), possibilités de suivre des formations sur place pendant vos heures de travail, etc.

Envoyez vite votre candidature avant le 25/06/2025 via notre site https://www.sciensano.be.
Vous avez des questions au sujet de cette fonction ou souhaitez plus d'informations?
Contactez nous via [email protected].

Ensuite ?

1° Nos recruteurs examinent soigneusement les candidatures,

2° et une fois les candidatures analysées, un courriel vous sera envoyé pour vous informer des suites réservées à votre sollicitation.

3° Votre candidature est retenue ? Vous serez invité à une entrevue.