Description de fonction
Chez Elia Group, nous nous engageons à faciliter la transition énergétique et à développer des solutions énergétiques durables. Notre équipe Finance joue un rôle crucial en assurant des performances financières solides et une gouvernance efficace. Nous sommes responsables des relations avec nos fournisseurs, investisseurs, actionnaires, institutions financières et autorités compétentes.
Pour renforcer notre équipe de comptabilité, nous recherchons un·e Comptable Fournisseurs (AP Accountant). Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable Comptabilité pour contribuer à la précision et à la fiabilité de nos rapports financiers et processus comptables.
En tant que comptable fournisseurs, vous serez chargé de gérer diverses responsabilités, notamment :
- Superviser le processus de rapprochement « 3-way match » en SAP (Ariba/VIM), en assurant une vérification précise des bons de commande, des réceptions et des factures fournisseurs avant d’initier les paiements
- Revoir, approuver et comptabiliser les factures entrantes, en garantissant un encodage approprié dans le respect des politiques et procédures de l’entreprise.
- Rapprocher périodiquement les relevés des fournisseurs et les extraits de comptes fournisseurs pour assurer l’exactitude des états financiers
- Initier périodiquement les batchs de paiement
- Gérer le processus de configuration des fournisseurs, y compris la vérification de leurs informations
- Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les écarts de facturation et traiter efficacement les demandes de paiement
- Participer aux activités de clôture de fin de mois, y compris la comptabilisation des provisions et les réconciliations
- Analyser la balance âgée fournisseurs : identifier et catégoriser les factures impayées, aider à suivre les paiements et s’assurer que les relations avec les fournisseurs soient maintenues et que les états financiers soient exacts
- Amélioration des processus : Identifier et prendre les actions visant à améliorer les processus fournisseurs pour accroître l’efficacité
- Digitalisation des processus
- Formalisation et mise à jour continue des procédures internes liées à la fonction
- Implication dans les projets du département : définition des besoins, communication des problème et phases de test
- Rapporter au responsable comptabilité fournisseurs au sein de l’équipe Accounting & Tax
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Votre profil
- Diplôme d’études supérieures en comptabilité ou expérience équivalente.
- Au moins 5 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs.
- Connaissance du logiciel MS-Office.
- Une expérience avec SAP – FI – MM for A/P transactions est indispensable
- Expérience de la numérisation et de l’OCR.
- Très bonne connaissance du Néerlandais ou le Français avec une connaissance de base dans l’autre langue. Connaissance de l’anglais est un atout.
- Être capable de travailler en groupe, de prendre des initiatives et de travailler de manière organisée.
- Intérêt pour les contacts avec des tiers (fournisseurs et clients)
Offre
Vous bénéficiez des éléments suivants :
Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs.
Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille.
Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires.
Fonds social : Chèques de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux.
Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable.
Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe).
Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.
Lieu de travail
Boulevard de l’empereur (à proximité de la gare centrale)
Mode de travail hybride
