Administration & Process Coordinator 24h/semaine

AUTOGRILL Belgium fait partie du groupe international Avolta et est numéro un du Food & Beverage et du retail touristique. Avec nos 1.500 collaborateurs en Belgique, nous servons environ 30 millions de clients par an dans plus de 100 restaurants, bars et hôtels. Nous sommes partout où les gens sont "sur la route": le long des autoroutes, à l'aéroport de Bruxelles, dans les gares et les stations de métro.
Envie de prendre un rôle central dans la gestion de nos étudiants fixes? Nous recherchons un(e) Administration & Process Coordinator à Brussels Airport.

• Screening & recrutement : analyser les CV, organiser les premiers contacts (appels, entretiens de présélection, face-to-face).
• Dossiers & tests : constituer les dossiers étudiants, organiser et suivre les tests, lancer les demandes de badges.
• Onboarding & badges : préparer tous les éléments nécessaires à l’intégration (badge, Protime, cartes repas & parking).
• Contrats & administration : rédiger et vérifier les contrats dans Onsite, encodage correct des données dans Topdesk.
• Communication : assurer un contact fluide avec les étudiants/ les opérations ainsi que le département HR.
• Suivi & coordination : contrôler que toutes les étapes du process (screening ? onboarding ? activation) soient correctement réalisées.
• Analyse & reporting : effectuer des suivis chiffrés (ex. volumes étudiants, coûts horaires) pour garantir une gestion efficace.

• Tu as une première expérience en administration.
• Tu es rigoureux(se), précis(e) et avez le sens du détail.
• Tu es à l’aise avec Excel et les chiffres pour effectuer des suivis et contrôles.
• Tu es capable de gérer le stress et de travailler dans un environnement dynamique. -Tu sais combiner tâches administratives et communication avec différents interlocuteurs.
• Tu parles couramment néerlandais et français, l’anglais est un atout.
• Vous êtes en mesure de vous rendre facilement à Zaventem avec votre propre moyen de transport.

• Un contrat à mi-temps de 24h/semaine.
• Une rémunération adaptée à vos responsabilités (selon la catégorie salariale 6 du barème PC302).
• Au début de votre carrière en tant qu'employé administratif, nous vous proposons une formation complète
• axée sur votre fonction.
• Un emploi varié dans un environnement dynamique, avec des opportunités de développement personnel et toutes les chances d'évoluer.

Envie d'aller plus loin ? Êtes-vous LE candidat motivé que nous recherchons ? Vous répondez aux exigences susmentionnées ? Cliquez alors sur le bouton « Postuler » en dessous de l'offre d'emploi. Après avoir reçu votre candidature en bonne et due forme, nous vous enverrons un e-mail de confirmation. Nous examinerons votre CV et votre lettre de motivation et vous contacterons par téléphone le cas échéant afin d'examiner certains points plus en détail. En cas d'issue positive, vous serez convié(e) à un premier entretien !

Conseil : n'oubliez pas de joindre votre CV et votre lettre de motivation. Votre CV peut nous convaincre des connaissances et aptitudes que vous avez acquises au cours de ces dernières années et une lettre de motivation est une manière idéale de mettre en avant votre enthousiasme et votre intérêt.