Administratief specialist controle bijzondere handelszaken

Antwerpenaren en bezoekers willen vertoeven in een veilige en leefbare stad. Daarom moeten handelszaken in orde moeten zijn met alle geldende regels. Daarvoor zoeken we een administratief expert die vanop kantoor meewerkt aan de controle en aanpak van bijzondere handelszaken. Ga jij voor deze boeiende, gevarieerde job?

Wat doe je?

• Je leert bij over uitbatingsvergunningen en de bestuurlijke aanpak van malafide handelszaken en economische ondermijning. Je bouwt ook praktijkkennis op over die bijzondere handelszaken.
• Je beheert je dossiers van A tot Z. Het gaat om dossiers waar er vermoeden is van criminaliteit (witwaspraktijken, mensenhandel, drugshandel …) of van schendingen tegen de uitbatingsreglementering. Je werkt proactief én op vraag.
• Je ondersteunt ook bij de administratieve voorbereiding en opvolging van de dossiers.
• Je werkt voor de dossiers nauw samen met interne en externe partners zoals de andere handhavingsdiensten, buurtregie, de juridische cel, politie …
• Je werkt mee aan een plan van aanpak op maat. Denk aan aanpassingen van tot sluiten van een zaak.
• Je bent als administratief specialist dé contactpersoon voor complexe dossiers.
• Je stelt GAS-pv’s en administratieve aktes op over de administratieve vaststellingen die je hebt gedaan.
• Je werkt mee aan geïntegreerde projecten zoals het Stroomplan.
• Je neemt deel aan structurele overlegmomenten met interne en externe diensten.
• Je kijkt kritisch naar alle processen om die te optimaliseren.

Meer info over je team

We verwelkomen je in een nieuw en gemotiveerd team dat werkt rond de veiligheid en leefbaarheid in de stad. Het UNO-team bestaat 1 jaar en behoort tot de afdeling Handhaving van het stadsbedrijf Maatschappelijke Veiligheid. Het is een klein, gedreven team dat bestaat uit 3 operationele collega’s, 2 administratief medewerkers en de leidinggevende.

Wat verwachten we van je?

• Je bent leergierig en wil voortdurend opleiding volgen en expertise opbouwen. Dat is nodig omdat er diverse regelgevingen en belastingreglementen zijn voor bijzondere handelszaken. Wij zorgen voor opleiding en ondersteuning, zodat jij je taken goed en gerust kan uitvoeren.
• Je bent een natuurlijke netwerker die goede samenwerkingen uitbouwt met partners.
• Je bent stressbestendig en gaat vlot om met plotse veranderingen in opdrachten.
• Je hebt al GAS-bevoegdheid of wil de GAS-opleiding volgen binnen je werkuren.
• Je bent discreet en integer. Je gaat correct om met gevoelige, vertrouwelijke dossiers.
• Voor bepaalde projecten waaraan je meewerkt, zal je gerechtelijk worden gescreend.
• Je hebt goede kennis van Office 365. Heb je ook een bredere kennis van ICT, dan is dat zeker een pluspunt.
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Voorwaarden

• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
• Je solliciteert voor een functie waarin je GAS-vaststellingen zal doen (GAS = Gemeentelijke Administratieve Sanctie). Daar zijn een aantal voorwaarden aan verbonden die vastgelegd zijn op federaal niveau.
• • Je hebt de Belgische nationaliteit.
  • Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.
  • Je hebt een blanco uittreksel uit het strafregister voor specifieke beroepen: 596.1.33 – voor GAS-bevoegdheid. Als je uittreksel uit het strafregister niet blanco is, dan kan je nog in aanmerking komen voor GAS-bevoegdheid. Lees alle informatie over solliciteren voor een job met GAS-bevoegdheid.
  • Na een succesvolle deelname aan de selectie, volg en slaag je voor de opleiding van GAS-vaststeller.

Wat bieden we je?

• Je start bij Maatschappelijke Veiligheid met een contract van onbepaalde duur. Je kan voltijds of 80% werken.
• Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
• Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3030 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3272 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3433 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
• Ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor de job.
• We leggen een werfreserve aan tot 31 december 2028.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

Selectieprocedure en -data

• Een cv-screening die plaatsvindt op 4 september.
• Een (adviserende) psychotechnische test die je thuis invult op computer.
• Een schriftelijke thuisopdracht.
• Een sollicitatiegesprek dat plaatsvindt op 11 of 15 september.

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

Medewerkers van de stad die deelnemen volgens de mobiliteitsvoorwaarden zijn vrijgesteld van bepaalde onderdelen van de selectie.

Bereid je goed voor

• Lees alle informatie over solliciteren voor een job met GAS-bevoegdheid.
• Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken.
• Check de competenties die we meten voor deskundige.
• Ontdek meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie.
• Lees meer over vrijstellingen.

Solliciteer nu

• Solliciteer, mét de gevraagde documenten, ten laatste op 24 augustus 2025.
• Bezorg ons tijdens je sollicitatie een kopie van je diploma, een kopie van je identiteitskaart, het gevraagde blanco uittreksel uit het strafregister. Hoe je documenten digitaal kan opladen in je sollicitantenprofiel, lees je in het stappenplan op de website van de stad, of zie je in deze videohandleiding.
• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 24 augustus een kopie van je attest naar [email protected].
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

Heb je nog vragen?

Mail naar [email protected] of bel ons op:

• vragen over de selectieprocedure: Els De Keyzer – dossierbeheerder – 0470 66 30 58
• vragen over de vacature: Ann Segers – recruiter – 0484 26 63 68

Succes!