Woodwize zoekt een Administratief medewerk(st)er (m/v)
Woodwize is het sectorale opleidingsorganisme van en voor de hout- en meubelsectoren. Onze missie bestaat erin om ondernemers en werknemers te ondersteunen op het vlak van vorming en opleiding (levenslang leren), HR-advies, veiligheids- en welzijnsbeleid, en de aansluiting tussen het onderwijs en de arbeidsmarkt. Ter versterking van ons team zoeken wij een administratief talent dat met zorg, precisie en klantgerichtheid mee wil bouwen aan onze dienstverlening.
Jouw functie
Als administratief medewerk(st)er ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren, organiseren en controleren van uiteenlopende administratieve taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die ons telefonisch of via e-mail contacteren. Je verschaft hen duidelijke eerstelijnsinformatie en zorgt ervoor dat zij vlot worden doorverwezen naar de juiste collega, zodat onze dienstverlening snel en efficiënt verloopt.
Je ondersteunt je collega’s actief bij hun administratieve werkzaamheden. Je staat onder meer in voor het opmaken van facturen, het up-to-date houden van het klantenbestand, het administratief organiseren van opleidingen en het klasseren en archiveren van documenten. Je verwerkt opleidingsaanvragen in onze interne applicatie.
Daarnaast ben jij degene die, samen met je administratieve collega’s, ervoor zorgt dat vergaderingen op rolletjes lopen. Of het nu gaat om koffie zetten, de vergaderruimte voorbereiden of het tijdig bestellen van broodjes: dankzij jouw inzet voelt iedereen zich welkom.
Ook op het vlak van boekhouding speel je een belangrijke rol. Je staat in voor de dagelijkse administratieve en boekhoudkundige verwerking, waaronder het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen en het verwerken van bankverrichtingen.
Jouw profiel
Voor deze functie hechten wij meer belang aan motivatie en administratief inzicht dan aan diploma’s of leeftijd. De voertaal is het Nederlands en je beschikt over een goede kennis van het Frans.
Je bent administratief nauwkeurig, werkt zelfstandig en weet je werk goed te structureren en te prioritiseren. Je beschikt over een klantgerichte en hulpvaardige ingesteldheid en ondersteunt je collega’s waar nodig. Je bent stressbestendig en kan meerdere taken tegelijk uitvoeren zonder het overzicht te verliezen.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office. Ervaring met boekhoudsoftware is een troef. Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring. Kennis en ervaring met boekhoudkundige administratie geven je een streepje voor.
Het is belangrijk om open te staan voor innovatie, en de waarden van de organisatie te onderschrijven: klantgerichtheid, kwaliteit, neutraliteit en persoonlijke ontwikkeling.
Wat mag jij verwachten?
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst met een loon in verhouding tot jouw ervaring
- 20 dagen vakantie plus 14 inhaalrustdagen
- 1 dag van thuis uit werken, na inwerkperiode
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Een afwisselende job in een kleine, maar dynamische organisatie
- Een aangename, leerrijke werkomgeving met een open werksfeer en een no-nonsense houding binnen een enthousiast en collegiaal team
We zijn trots op een open en diverse werkomgeving. Het maakt voor ons niet uit waar je vandaan komt, wie je liefhebt of hoe je eruitziet. Als jij je herkent in deze vacature, dan horen we graag van je.
Interesse?
Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Stuur dan snel je motivatiebrief met CV voor 30 juni 2025 naar [email protected]. Elke sollicitatie wordt met de nodige discretie behandeld.
Jeroen Doom - directeur
Hof ter Vleest dreef 3
1070 Brussel
Tel. +32 2 558 15 56
Mob. +32 496 160 671
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €2.500,00 - €3.300,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Thuiswerkopties
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Opleiding:
- Bachelor (Aanbevolen)
Ervaring:
- hulpboekhouding: 1 jaar (Aanbevolen)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Aanbevolen)
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 30/06/2025
