Administratief medewerker veiligheid en evenementen

Bij gemeentebestuur Mol zetten een 800-tal medewerkers zich dagelijks met hart en ziel in voor het welzijn van onze 38.000 inwoners. Om klaar te staan voor de uitdagingen van vandaag en morgen, zet ons lokaal bestuur deze medewerkers centraal. De focus ligt op onze VIBES-waarden: Vertrouwen, Ik als fiere ambassadeur, Burger centraal, Efficiënt en kwaliteitsvol werk, Samenwerken.

Het gemeentebestuur zoekt een voltijds administratief medewerker veiligheid en evenementen in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur, niveau C, salarisschaal C1-C2-C3. Interesse? Solliciteren kan tot en met 27 augustus 2025 via het online sollicitatieformulier.

Als administratief medewerker veiligheid en evenementen zorg je dat alle administratieve taken vlot verlopen en je ondersteunt zo de werking rond veiligheid, evenementen en noodplanning.
Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor organisatoren en burgers: je helpt hen vriendelijk verder of verwijst correct door zodat ze altijd een helder antwoord krijgen.
Je werkt nauw samen met collega’s en partners zoals politie, brandweer en andere diensten. Je bereidt overlegmomenten mee voor, woont ze bij en maakt duidelijke verslagen.

Je speelt een belangrijke rol bij de noodplanning. Je ondersteunt de coördinator bij preventieve acties en springt bij tijdens incidenten.

Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte dienstverlening waar zowel collega’s, partners als burgers op kunnen rekenen.

• Je bent in het bezit van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Je hebt een vriendelijke, klantgerichte aanpak en je werkt vlot samen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt overzicht en zorgt dat dossiers volledig en correct zijn.
• Je bent stressbestendig. Je blijft kalm en correct als het druk is en bij onverwachte situaties.
• Je gaat discreet om met gevoelige informatie.
• Je kan je vlot uitdrukken, zowel schriftelijk als mondeling. Je schakelt makkelijk tussen verschillende contacten.
• Je hebt affiniteit met veiligheid, openbare orde, noodplanning en evenementorganisatie.
• Je kent de regelgeving rond noodplanning en crisisbeheer of kan je hier snel in verdiepen.
• Je hebt interesse in het vakgebied ruimte (gebouwen, openbare werken, wegenbouw, mobiliteit, groen, milieu).
• Je bent flexibel naar werkuren toe (oproepbaar bij noodsituaties).
• Je werkt vlot met de computer en kent de meest gebruikte informaticasystemen- en pakketten.

• Een boeiende en afwisselende functie in een overheidsorganisatie met de juiste VIBES. Op onze jobsite kom je meer te weten over onze VIBES-waarden.
• Een uitdagende functie waarbij oog is voor een evenwichtige woon-werkbalans.
• Een vast contract en een aantrekkelijk salaris (salarisschaal C1-C2-C3) met bijkomende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een gratis hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, kortingen via de UiTPAS en Benefits at Work.
• Ervaring uit de privésector en als zelfstandige kan je laten meetellen voor maximum 15 jaar.
• Ervaring in de openbare sector en onderwijs tellen volledig mee voor de berekening van je anciënniteit.
• Flexibele werkuren en een filevrij te bereiken werkplaats.
• Tal van vormings- en opleidingsmogelijkheden omdat wij het belangrijk vinden dat jij kan groeien binnen je job.
• Een aantrekkelijke verlofregeling (32 dagen op jaarbasis en 14 wettelijke feestdagen).

Solliciteren kan tot en met 27 augustus 2025 via het online sollicitatieformulier.

De selectieprocedure bestaat uit een CV-screening, een schriftelijke proef en een sollicitatiegesprek:

• Cv-screening
  We maken een eerste selectie op basis van onder andere relevante ervaring en opleiding, ervaring in dienstverlening en klantcontacten, taalgebruik en opmaak van je CV en brief,…
  Weerhouden kandidaten nodigen we op 8 september uit voor de verdere selectieprocedure.
• Schriftelijke proef
  Hier testen we kennis en vaardigheden in functie van de vacature.
• Sollicitatiegesprek
  Tijdens het gesprek peilen we naar je motivatie, competenties en verwachtingen.

De selectieproeven vinden plaats omstreeks eind september, begin okotber.

Meer info: afdeling personeel (Stephanie), tel. 014 27 24 18 of via [email protected].

Je kan de volledige functiebeschrijving terugvinden onderaan het vacaturebericht op de jobsite.

Enkel volledige kandidaturen worden aanvaard.

Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor toekomstige vacatures voor bepaalde en onbepaalde duur voor deze functie.