az groeninge is samen met de ziekenhuizen van Deinze, Waregem, Izegem en Maria Middelares in Gent, Ronse en Zottegem lid van het ziekenhuisnetwerk E17. Az groeninge is reeds 5x JCI geaccrediteerd en is een dynamisch ziekenhuis met 1044 bedden, 3125 medewerkers en 370 artsen. Al deze medewerkers staan jaarlijks in voor 37.000 ziekenhuisopnames met overnachting, 80.000 dagopnames, 51.000 spoedopnames, 1750 bevallingen en 50.000 ingrepen.
In onze organisatie staat kwaliteitsvolle zorg, innovatie en patiëntgerichtheid centraal. We werken met respect en in vertrouwen samen met alle partners in-en buiten onze organisatie. Diversiteit, transparantie, open communicatie, laagdrempeligheid en luisterbereidheid zijn hierbij cruciaal.
Functiebeschrijving
Het zorgprogramma psychiatrie van az groeninge wordt ingevuld door 5 afdelingen. Er is de EPSI (Eenheid voor Psychiatrische Spoedinterventie), de Bres (psychiatrisch dagziekenhuis) en er zijn 3 behandelafdelingen. De drie behandelafdelingen zijn Dam (aanpassingsstoornissen en middelenmisbruik), Pas (angst-en stemmingsstoornissen) en Stap (gerontopsychiatrie).
Op vandaag hebben we al 1 collega die administratieve taken opneemt. Door uitbreiding van het budget zoeken we een extra collega voor de overkoepelende administratie van EPSI, PAS, DAM en STAP.
Het ruime takenpakket omvat administratie voor en over:
- het team (oa. zorgen voor agenda en verslag van teamoverleg, procedures uittypen, registraties VIM en arbeidsongevallen, beantwoorden afdelingstelefoon- en mail, in- en uitgaande post verwerken…);
- het afdelingshoofd (oa. administratief verwerken van opleidingen, jaardoelstellingen, interims, uurroosters van personeel voorbereiden of pep registraties…);
- het zorgproces (oa. planning multidisciplinaire therapieschema's, groeps- en modulelijsten up to date houden, bewaken aantal deelnemers per sessie, adrukken programma's...);
- de logistieke processen (oa. administratie vol/leeg systeem, bestellingen doorgeven aan aankoopdienst…);
- Je onthaalt patiënten en bezoekers, maakt hen wegwijs en geeft hen de nodige info;
- Je denkt mee met de hoofdverpleegkundige en doet suggesties over (administratieve) vereenvoudiging, vlottere processen…
Profiel
- Je hebt een bachelor diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Het is een meerwaarde als je het reilen en zeilen op een psychiatrische eenheid kent.
- Roosters en planningen maak je op met de glimlach. Ervaring hiermee is een pluspunt.
- Je werkt graag met de pc en kent de diverse MS Office toepassingen of bent bereid je hier intensief in bij te scholen.
- Je beschikt over basiskennis Frans.
- Je brengt diverse taken tegelijk tot een goed einde en bent nauwkeurig.
- Je bent leergierig, denkt vooruit en ziet mogelijke knelpunten.
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief, maar bent ook een teamplayer.
- Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld en staat mensen op een vriendelijke en duidelijke wijze te woord.
Wij bieden
Praktisch
- Een halftijds contract (75%) van onbepaalde duur.
- Je werkt steeds overdag, zowel halve als volle dagen zijn mogelijk.
- Loon: categorie 12 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligt tussen 2963,58 euro en 4185,338 euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).
Extralegale voordelen
- Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
- In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,5. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
- Fietsvergoeding (€0.36 per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer.
Even uitrusten…
- 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.
We investeren in jou
- Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers.
- Ruime leer- en opleidingskansen.
Contact
Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:
- Hanna Lammens, HR medewerker, 056 63 63 30 of [email protected]
- Kristof Lanssens, overkoepelend afdelingshoofd PAS/DAM/EPSI, 056 63 19 35 of [email protected]
- Koen Tousseyn, afdelingshoofd STAP, 056 63 29 05 of [email protected]
Is je interesse gewekt? Solliciteer dan vandaag nog online.
Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ontvang ten laatste een week nadat je hebt gesolliciteerd meer nieuws.
