Administratief medewerker Microsoft 365 en Azure – 100%

Functie:

Administratief medewerker

Departement:

Directie ICT

Aanstelling:

Statutair

Vereist niveau:

Secundair onderwijs

Volume:

100%

Duur:

14/07/2025 en voor onbepaalde duur.

Als administratief medewerker binnen de Dienst Technologie ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van onze cloud- en digitale werkplekomgevingen. Je combineert klassieke administratieve taken met een sterke focus op Microsoft 365 en Azure. Dankzij jouw nauwkeurigheid en digitale vaardigheden zorg je ervoor dat onze processen vlot verlopen en dat collega’s kunnen rekenen op een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Gegevensbeheer: Je verwerkt en beheert informatie in Microsoft 365- en Azure-omgevingen, met bijzondere aandacht voor structuur, toegankelijkheid en beveiliging.

• Gebruikersbeheer: Je ondersteunt bij het opvolgen van gebruikersrechten, groepsstructuren en toegangsbeheer binnen onze cloudplatformen.

• Low-code ondersteuning: Je volgt interne Power Apps-ontwikkelingen op en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s die hiermee aan de slag willen.

• Service Desk ondersteuning: Je werkt nauw samen met het Service Desk Team en helpt bij het beantwoorden van vragen over cloudtoepassingen.

• Documentatie: Je houdt handleidingen, procedures en de interne kennisdatabank up-to-date.
  

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).

• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring op een IT-afdeling in een onderwijsinstelling.

• Je hebt ervaring met ICT gerelateerde administratieve taken.

• Je hebt ervaring in Microsoft 365 en Azure.

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.

• Je communiceert vlot en klantgericht.

• Je denkt mee na over hoe processen efficiënter kunnen verlopen.

• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
  

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).

• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring op een IT-afdeling in een onderwijsinstelling.
  

Onze troeven

• een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming

• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22

• 45 vakantiedagen

• flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken

• gratis hospitalisatieverzekering

• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

• een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand

• talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work

• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 (barema 578 - C12), salarisschaal 3.2 (barema 579 - C21) en salarisschaal 3.3 (barema 580 - C22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 14-07-2025 en voor onbepaalde duur.

Wijze van solliciteren

Tot en met 22-06-2025 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Vragen over de inhoud van de vacature?
Stefaan Vermael ([email protected])

Vragen over de selectieprocedure of het salaris?
Sem Van D’huynslager ([email protected])

Directie Personeel ATP
E-mail: [email protected]