az groeninge is samen met de ziekenhuizen van Deinze, Waregem, Izegem en Maria Middelares in Gent, Ronse en Zottegem lid van het ziekenhuisnetwerk E17. Az groeninge is reeds 4x JCI geaccrediteerd en is een dynamisch ziekenhuis met 1050 bedden, 3125 medewerkers en 370 artsen. Al deze medewerkers staan jaarlijks in voor 37.000 ziekenhuisopnames met overnachting, 80.000 dagopnames, 51.000 spoedopnames, 1750 bevallingen en 50.000 ingrepen.
In onze organisatie staat kwaliteitsvolle zorg, innovatie en patiëntgerichtheid centraal. We werken met respect en in vertrouwen samen met alle partners in-en buiten onze organisatie. Diversiteit, transparantie, open communicatie, laagdrempeligheid en luisterbereidheid zijn hierbij cruciaal.
Functiebeschrijving
Verpleegeenheid 9 is een afdeling met 26 bedden waar patiënten opgenomen worden die een abdominale of urologische ingreep moeten ondergaan. Je werkt er in een multidisciplinair team en zorgt mee voor een optimale fysieke, psychische, sociale en morele zorg voor de patiënt en zijn/haar omgeving.
Als administratief medewerker bied je brede, administratieve ondersteuning op vlak van:
- onthaal patiënten en bezoekers, hen wegwijs maken en hen de nodige info geven;
- opname, verblijf en ontslag van patiënten (oa. dossiers opmaken, onderzoeken plannen en aanvragen, klaarleggen ontslagdocumenten, registratie van gegevens …);
- het team (oa. notities nemen tijdens het teamoverleg, procedures uittypen, registraties VIM en arbeidsongevallen, beantwoorden van afdelingstelefoon en -mail, in- en uitgaande post verwerken, …);
- de hoofdverpleegkundige ondersteunen (oa. administratief verwerken van opleidingen, interims, phebus controleren en valideren, eventueel uurroosters van studenten voorbereiden of pep registraties, …);
- de logistieke processen (oa. administratie vol/leeg systeem, bestellingen doorgeven aan aankoopdienst, …);
- meedenken met de hoofdverpleegkundige en suggesties doen over (administratieve) vereenvoudiging, vlottere processen, …
Profiel
- Je hebt een diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring. Een bachelor office management assistant of medical management assistant is een meerwaarde.
- Het is een meerwaarde als je het reilen en zeilen op een verpleegeenheid kent.
- Je werkt graag met de pc en kent de diverse MS Office toepassingen of bent bereid je hier intensief in bij te scholen.
- Je beschikt over basiskennis Frans.
- Je brengt diverse taken tegelijk tot een goed einde en bent nauwkeurig.
- Je bent leergierig, denkt vooruit en ziet mogelijke knelpunten.
- Je werkt zelfstandig en toch ben je ook een teamplayer.
- Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld en staat mensen op een vriendelijke en duidelijke wijze te woord.
Wij bieden
Praktisch
- Een contract (50%) van onbepaalde duur.
- Werkuren: Je werkt in shiften van 4u, telkens in de voormiddag.
- Loon: categorie 12 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligt tussen 1.481,79 euro en 2.092,67 euro voor een halftijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).
Extralegale voordelen
- Een hospitalisatieverzekering.
- Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
- In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,5. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
- Fietsvergoeding (€0.36 per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer.
Even uitrusten…
- 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.
We investeren in jou
- Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers.
- Ruime leer- en opleidingskansen.
Contact
Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:
- Eva Verhenne, HR medewerker, 056 63 63 27 of [email protected]
- Lieslot Delcour, hoofdverpleegkundige, 056 63 22 65 of [email protected]
Is je interesse gewekt? Solliciteer dan online. Wacht niet om te solliciteren. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature af.
Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ontvang ten laatste een week nadat je hebt gesolliciteerd meer nieuws.
