1 - Werken bij de VUB
Ben jij onze administratief medewerker die graag de tanden zet in cijfers en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?
VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.
De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
2 - Functiebeschrijving
Als administratief medewerker kom je terecht bij de VUB TechTransfer dienst, waar je in een multidisciplinair teamverband werkt. Je werkt nauw samen met de de coördinator Industrieel Onderzoeksfonds en de cel Vlaamse financiering.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning en opvolging van projectindieningen: organisatie van informatiesessies, budgetcontrole uitvoeren, ondersteuning bieden bij de e-module bij indiening, opvolgen van projecttoekenningen en opvolgen van deadlines voor rapportering.
- Verder sta je in in voor de administratieve ondersteuning van het Industrieel Onderzoeksfonds: jaarlijkse controle outputcijfers (intern en extern), project calls, jaarverslag.
- Tot slot sla je in voor het beheer van Sharepoint en het up to date houden van de informatie op de website.
- Je werkt steeds uitstekend samen met de cel contractbeheer en het secretariaat van de dienst.
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.
3 - Profiel
Wat verwachten wij van jou?
- We zoeken iemand met een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je werkt graag met cijfers.
-
Je bent een dynamische medewerker met interesse voor maatschappelijke en economische valorisatie van universitaire kennis
-
Je bent goed georganiseerd en nauwgezet
-
Tegelijkertijd ben je klantgericht en een pro actieve probleemoplosser
- Je houdt van het werken in en projectmanagementstructuur en bent goed in projectmanagement.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
- Kennis van sharepoint is een plus.
- Je bent klantgericht.
- Je hebt een feeling voor cijfers die je zeer accuraat opvolgt en je kan efficiënt hierover rapporteren.
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit.
4 - Aanbod
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 4 of graad 5.
Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
5 - Geïnteresseerd?
Stel je dan kandidaat vóór 31 juli via jobs.vub.be
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de eerste week van augustus en kan je thuis afleggen
Stap 3: Een jobinterview
Contacteer ons!
Vragen over de job zelf?
Contacteer [email protected]
Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?
Contacteer [email protected]
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?
Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.
Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.
6 - Kenmerken
Personeelsformatie: externe financiering
Contract: onbepaalde duur
Hoofdeenheid: Directie Kennis en Technologie Transfer Interface
Omvang: 1
Functie: Administratief medewerker
Gradengroep: 4-5
Wijze van begeven: werving
