Administratief en financieel medewerker bij cMACS
(ref. ATP-2025-200)
Laatst aangepast: 02/06/25
Laatst aangepast: 02/06/25
cMACS (Centre for Membrane Separations, Adsorption, Catalysis, and Spectroscopy for Sustainable Solutions) is een onderzoekseenheid in het Departement Microbiële en Moleculaire Systemen (M²S) onderdeel van de groep Wetenschap en Technologie aan KU Leuven. De eenheid telt 5 voltijdse ZAP-leden en een honderdtal onderzoekers en medewerkers, en doet toonaangevend onderzoek in scheidingstechnologie, katalyse en spectroscopie, met een focus op de ontwikkeling van duurzame chemische processen. Met sterke academische en industriële samenwerkingen speelt cMACS een actieve rol in maatschappelijke transities rond duurzaamheid en circulaire chemie.
Functie
Als administratief en financieel medewerker ondersteun je de werking van cMACS in diverse administratieve en financiële domeinen. Je werkt onder supervisie van de Beheerder HR en Financiën en fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers binnen de eenheid. Je neemt daarnaast een actieve en proactieve rol op in het beheren en opvolgen van projecten en draagt bij aan de verdere professionalisering van de administratieve processen binnen de eenheid.
Je takenpakket:
- Financiële ondersteuning in SAP: bestellingen plaatsen, leveranciersfacturen verwerken, opvolgen van beroeps- en reisonkosten.
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij administratieve en financiële vragen.
- Proactieve ondersteuning bij projectadministratie, o.a. verzamelen en aanleveren van gegevens voor projectaanvragen (bijv. EU, FWO, VLAIO), bewaken van deadlines, opvolgen van rapporteringen en voorbereiden van audits.
- Mee opzetten en stroomlijnen van administratieve procedures (zoals projectbeheer, onkostendeclaraties, logistiek voor projectmeetings) en deze breed communiceren binnen de eenheid.
- Algemene administratieve ondersteuning van de eenheid.
- Onderhoud en actualisatie van de afdelingswebsite.
- Logistieke en administratieve ondersteuning bij vergaderingen, workshops en events (planning, reservaties, voorbereiding documenten, verslaggeving).
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen in overleg met de Beheerder en ZAP-verantwoordelijken.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een administratieve en/of financiële functie.
- Je hebt praktische ervaring met SAP of bent bereid je hierin snel in te werken.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk), aangezien veel communicatie en documentatie in het Engels verloopt.
- Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel; kennis van webbeheer is een pluspunt.
- Je bent communicatief, klantgericht en discreet.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én graag in team.
- Je hebt een flexibele en proactieve ingesteldheid, neemt initiatief en kan goed plannen en prioriteren.
- Je bent in staat om administratieve processen zelfstandig op te zetten en te beheren en voelt je verantwoordelijk voor een correcte opvolging van deadlines en projectdoelstellingen.
Aanbod
- We beogen een deeltijdse tewerkstelling (60–80%) met mogelijkheid tot voltijdse invulling in een contract van onbepaalde duur.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.
- Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis openbaar vervoer of fietsvergoeding, mogelijkheid tot telewerk.
- Een aangename werkomgeving in een internationaal topteam met maatschappelijke impact.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Lieve Mommaerts, tel.: +32 16 37 76 89.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 25/06/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer
Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk
location_city
Locatie: Leuven
timer
Solliciteren tot en met:25/06/2025 23:59 CET
bookmarks
Tags: Financiën en administratie
Report job
