Administratief Bediende - Janssen Pharmaceutica

Dan is Equans misschien wel het bedrijf voor jou!

Wij zoeken gemotiveerde, dynamische en creatieve mensen om onze technische en administratieve teams te versterken.

Als Administratief Bediende werk je nauw samen met de technische teams en het projectmanagement. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen die nodig zijn voor het beheer van meerdere contracten, zoals het aanvragen van offertes, het zoeken en bestellen van materialen en leveranciers.

Je maakt deel uit van een team van 6 mensen dat de Service Desk ondersteunt, verantwoordelijk is voor het onthalen van de klanten en het registreren van werkorders.

Jouw werklocatie: onze werf te Beerse (Janssen Pharmaceutica).

• opvragen van offertes bij leveranciers/onderaannemers
• inplannen van onderaannemers
• opmaken en opvolgen van bestellingen in SAP
• registratie van uurroosters
• facturatie aan de klanten
• openen van werfnummers
• opmaken van offertes
• opstellen van rapportages
• algemene administratieve taken
• veiligheidsvoorschriften van de klant toepassen

• je beschikt minimum over een middelbaar diploma
• je hebt idealiter eerdere ervaring met administratieve taken
• je hebt kennis van het Office 365-pakket: Excel, Outlook, Word, PowerPoint
• kennis van SAP en SharePoint is een pluspunt
• je bent sterk in administratie en communicatie
• je bent discreet, stipt en nauwkeurig
• je neemt een assertieve & dynamische houding aan
• je bent een doorzetter met organisatorische skills en verantwoordelijkheidszin die autonoom kan werken
• je spreekt vlot Nederlands, basiskennis van het Engels en Frans is een plus

Bij Equans vind je een boeiende carrière in een stabiel en financieel gezond bedrijf. Je werkt aan uitdagende, gevarieerde projecten en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Je krijgt de kans om te werken met de nieuwste technologieën en jouw skills verder te ontplooien.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, 13e maand, vakantiegeld
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen
• kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)

Doe daar de aanstekelijke warme Equans-sfeer bij en waar wacht je nog op?

Wij kijken ernaar uit om jou te verwelkomen!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Karine Paelinck - 0475 63 12 52 of linkedin.com/karine paelinck