What You Can Expect :
Voor onze afdeling Nacalculatie zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Bediende . In deze functie ondersteun je onze expediteurs en speel je een belangrijke rol in de financiële en administratieve opvolging van onze expeditiedossiers.
Jouw takenpakket:
- Inboeken van inkomende facturen en koppelen aan de juiste expeditiedossiers;
- Controleren of inkomende facturen overeenstemmen met de verwachte kosten en hierover in overleg gaan met de betrokken expediteur;
- Na een grondige inwerkperiode: zelfstandig controleren van expeditiedossiers m.b.t. de uitgaande facture en inkomende kosten;
- Ondersteunen bij het invoeren en controleren van gegevens in onze interne systemen (o.a. Peppol);
- Nauw samenwerken met de collega’s van de boekhouding;
- Opmaak van maandelijkse rapporteringen;
- Bijdragen aan een vlotte werking van de administratieve afdeling;
- Actief meewerken aan de verdere digitalisering en optimalisering van procesflows.
*** Vanaf september verhuizen we naar The Sage, te Berchem ***
What You Bring:
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs in een administratieve/boekhoudkundige richting of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt enige boekhoudkundige kennis.
- Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en liefst ook Engels.
- Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je bent communicatief en durft proactief vragen te stellen of onduidelijkheden aan te kaarten;
- Ervaring met administratieve taken of boekhoudkundige verwerking is een pluspunt;
- Kennis van MS Office (Excel in het bijzonder) is gewenst.
Report job
