Omschrijving
Ben jij administratief sterk, organisatorisch vaardig en heb je een echte KMO-mentaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als vervangend administratief bediende onthaal ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en medewerkers. Je zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als op kantoor. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan onze planning en operationele diensten.
Profiel
Onthaal van klanten, leveranciers en medewerkers (telefonisch en fysiek)
Je comuniseert tussen planning, personeel en kantoor
Beantwoorden en doorverbinden van inkomende oproepen
Beheer van algemene mailbox en postverwerking
Opvolgen van afwezigheden en prestaties van schoonmaakmedewerkers
Onthaal nieuwe collega's verwelkomen, ondersteunen en contracten opmaken
Ondersteuning bij opmaak van werkplanningen en personeelplanning
Voorbereiding van lonen en facturatie
Administratieve verwerking van documenten en dossiers
Je geeft administratieve ondersteuning aan de zaakvoerder
Voorraadbeheer van kantoor- en schoonmaakmateriaal
Wagenpark controles en onderhoud organiseren
Vaardigheden
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
Je bent klantgericht, vriendelijk en communicatief sterk
Je kan goed overweg met MS Office (Excel, Outlook, Word)
Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt
Je spreekt vlot Nederlands, kennis van Frans is een troef
Je bent georganiseerd en stressbestendig
je bent vlot maar zorgvuldig
Aanbod
Een gevarieerde administratieve functie binnen een hecht team
Marktconform loon (B) aangevuld met extralegale voordelen (maaltijd- en eco-cheques
Interne opleiding en ondersteuning
Een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief
