administratief assistent (M/V/X)

Onderneming

CONTEXT :

We beheren de gemeentebelastingen van de opmaak van een reglement over alle nodige controles voor de aanslag van de belastingplichtigen (identificatie ervan en controle van de belastbare gegevens) tot het op de rol plaatsen.

We zijn deels verantwoordelijk voor de bezwaren en de gevolgen die eraan gegeven worden.

We kennen premies voor de onroerende voorheffing toe.

Functie

JOUW VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN :

• Je verzekert het beheer van de belasting op de verwaarloosde gebouwen, in het kader hiervan: Volg je de dossiers op in samenwerking met de belastingcontroleur, treed je op en woon je vergaderingen tussen diensten bij met betrekking tot de problematiek van leegstaande, verwaarloosde en gekraakte onroerende goederen.
• Je stuurt aangiftes en herinneringen naar de belastingbetalers.
• Je beantwoordt de brieven van de belastingbetalers en legt duidelijk de redenen van de aanslag of van de vrijstelling uit.
• Je controleert de informatie en werkt ze bij.
• Je voert gegevens in.
• Je stelt het kohier op.
• Je werkt de administratieve gegevens in de computerprogramma's en in de dossiers bij om het kohier op te stellen.
• Je verzekert het beheer van de belasting op de besluiten van de burgemeester, in het kader hiervan: Stuur je aangiftes en herinneringen naar de belastingbetalers, controleer je de desbetreffende informatie en werk je ze bij, enz. .
• Je biedt ondersteuning in het beheer van de andere belastingen die door de dienst beheerd worden (waaronder de belasting op de kantooroppervlakten).

Profiel

GEZOCHT PROFIEL :

• Je bent houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma erkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap (absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde) ;
• Je staat graag ten dienste van het publiek en van de belastingbetaler ;
• Je bent stressbestendig en flexibel ;
• Je toont interesse in de functie ;
• Je kan goed organiseren ;
• Je voert je taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van de verantwoordelijke van de dienst ;
• Je bent een templayer ;
• Je werkt samen binnen de dienst ;
• Je behandelt de gegevens met betrekking tot de belastingplichtigen vertrouwelijk ;
• Je kan goed teksten opstellen;
• Je gaat nauwkeurig te werk bij invoeringstaken ;
• Je kan analyseren en initiatief nemen en bent polyvalent ;
• Je hebt een luisterend oor en gaat graag met mensen om ;
• Je hebt verantwoordelijkheidszin ;
• Je hebt actieve kennis van het Frans (schriftelijke en mondelinge communicatie) en basiskennis van het Nederlands ;
• Je beheerst de frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.).

Aanbod

ONS AANBOD :

• Contract voor bepaalde duur van zes maanden (mogelijkheid tot contract voor onbepaalde duur daarna) ;
• Onmiddellijke indiensttreding ;
• Voltijds (37,5 uur/week) ;
• Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1 - administratief assistent). Ter informatie: bruto maandloon van € 2.685,29 voor 5 jaar ervaring en € 3.129,14 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden) ;
• Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
• Maaltijdcheques (€ 8) ;
• Tussenkomst in een aanvullend pensioenstelsel ;
• Eindejaarspremie ;
• Glijdende uren en goed evenwicht tussen werk en privé door de wettelijke en extralegale verlofdagen (minstens 38,5 dagen) ;
• Gratis MIVB-abonnement ;
• 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
• Fiets- en voetgangersvergoeding ;
• Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
• Talrijke opleidingsmogelijkheden, georganiseerd in onze lokalen tijdens de uren (kantoorsoftware, talen, welzijn, enz.) ;
• Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias).

ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE :

Heb je interesse in deze functie? Vul het sollicitatieformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe:

• Een curriculum vitae
• Een motivatiebrief
• Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:

• http://www.equivalences.cfwb.be (website van de Franse Gemeenschap)

• https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (website van de Vlaamse Gemeenschap)

Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd !

SELECTIEPROCEDURE :

Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.

De selectieprocedure zelf bestaat uit hoogstens vier fases, meer bepaald:

• Eventueel een telefoongesprek om je motivatie te beoordelen en desgevallend bepaalde aspecten van je cv uit te diepen;
• Een sollicitatiegesprek met een aanwervingscomité (HR, deskundige en management) om de gedrags- en technische competenties van de kandidaten te beoordelen;
• Naargelang de behoeften van de functie een schriftelijke proef om de redactionele, synthese- en analysevaardigheden van de gepreselecteerde kandidaten te controleren en/of een online persoonlijkheidstest op het werk, die het mogelijk maakt in een twintigtal minuten het persoonlijkheidsprofiel van de kandidaat, zijn professioneel gedrag en zijn sterke en zwakke punten te identificeren.

De selectieprocedure duurt gemiddeld hoogstens twee maanden.