Group Bruno
Werkvoorbereider / Calculator Facility & Aankoop
Voltijds
Bilzen
Beschrijving
Werkvoorbereider / Calculator Facility & Aankoop
Als Werkvoorbereider / Calculator Facility & Aankoop ben je een essentiële schakel binnen het Facility-team. Je ondersteunt de aankoper, facility manager en de planningsverantwoordelijke door projecten en herstellingen technisch en administratief voor te bereiden, op te volgen en te optimaliseren.
Je werkt proactief mee aan de voorbereiding en opvolging van zowel kleinere onderhoudswerken als grotere facilitaire projecten, waarbij je steeds oog hebt voor kwaliteit, efficiëntie en kosteneffectiviteit. Je bent sterk in het analyseren van lastenboeken, meetstaten en technische plannen en weet deze om te zetten in concrete acties, offertes, bestellingen en planningen.
Functieomschrijving:
- Uitwerken van technische specificaties op basis van lastenboeken, plannen en projectdoelstellingen.
- Opstellen en opvolgen van meetstaten en calculaties (o.a. voor meer- en minderwerken).
- Analyseren en vergelijken van offertes, en adviseren in de keuze van leveranciers en aannemers richting de aankoper.
- Opvolgen van de materiaalbestellingen en zorgen voor tijdige levering.
- Ondersteunen in de opmaak van planningen van de facilitaire dienst en deze opvolgen tijdens afwezigheid van de planningsverantwoordelijke.
- Opstellen van duidelijke werkinstructies voor techniekers en aannemers binnen de facilitaire dienst.
- Onderhouden van contacten met collega’s, klanten, (onder)aannemers en leveranciers, in het kader van de uitvoering van de facilitaire werken.
- Ondersteuning in de administratieve opvolging van projecten, inclusief documentatie, voortgangsrapportage en statusoverzichten.
- Voorbereiden van aankoopdossiers en coördineren met de aankoopdienst.
- Nauw samenwerken met projectleiders en hen ondersteunen bij de uitvoering en
opvolging van projecten.
Profiel:
- Je hebt een technisch georiënteerde opleiding (bouw, elektromechanica, facility management of gelijkwaardig door ervaring).
- Je bent analytisch sterk en kan technische plannen en meetstaten vlot interpreteren.
- Je hebt ervaring met calculatie, werkvoorbereiding of projectadministratie in een technische context.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met aandacht voor detail en planning.
- Je communiceert vlot met verschillende stakeholders en bent klantgericht ingesteld.
- Je bent hands-on, oplossingsgericht en kan zelfstandig werken.
- Kennis van Excel, planningssoftware of ERP-systemen is een plus.
Wat bieden wij jou?
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
- Samenwerking met een dynamisch team binnen een groeiende organisatie.
- Mogelijkheden tot opleiding en professionele ontwikkeling.
- Marktconforme verloning met extralegale voordelen.