Over de firma
Lalemant is een gevestigde naam in de wereld van logistiek en transport, met een geschiedenis die teruggaat tot 1885. Als één van de oudste transportbedrijven van Europa zijn wij vandaag actief in meer dan 10 landen. Onze specialisaties? Maritiem vervoer, binnenvaart, wegtransport en onze scheepsagentuur. Wij zijn groot genoeg om alles aan te kunnen, maar klein genoeg om echt om onze mensen te geven.
Bij ons werk je niet voor een logge multinational, maar voor een familiebedrijf met internationale slagkracht. We combineren de kracht van ervaring met de dynamiek van een moderne speler in volle digitale transformatie. Onze missie: betrouwbare en efficiënte transportoplossingen bieden, van de Zwarte Zee tot de Atlantische Oceaan!
Verantwoordelijkheden
Heb je oog voor detail, ben je administratief & communicatief sterk én ben je gefascineerd door de maritieme wereld? Dan hebben wij een unieke kans voor jou!
Voor ons hoofdkantoor te Gent zijn wij op zoek naar een Waterklerk Binnendienst bij onze scheepsagentuur. Kortom de drijvende kracht die de waterklerken buitendienst ondersteunt in de dagelijkse operationele afhandeling van scheepsaanlopen. Je bent een onmisbare schakel in het proces & bent o.a. verantwoordelijk voor volgende zaken:
- Je staat in voor de operationele en administratieve voorbereiding en opvolging van scheepsaanlopen (documenten, boekingen, aanvragen van haven- en douanediensten, enz.).
- Je onderhoudt dagelijks contact per telefoon en e-mail met klanten, rederijen, terminals, havenautoriteiten en andere partners.
- Je volgt inkomende en uitgaande communicatie nauwgezet op en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle dossiers.
- Je stelt scheepsdocumenten op (cargo manifests, arrival notices, crew lists, enz.) en zorgt ervoor dat alles op tijd en correct doorgestuurd wordt.
- Je ondersteunt de waterklerken buitendienst en werkt nauw met hen, en de boekhouding, samen om een vlotte scheepsafhandeling en een correcte afrekening te garanderen.
- Je signaleert knelpunten, denkt mee aan oplossingen en anticipeert op mogelijke problemen of vertragingen.
Je groeit geleidelijk mee in de job en krijgt op termijn de kans, indien gewenst, om door te groeien naar een functie als Waterklerk Buitendienst.
Skills
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig, en je begrijpt ook hoe belangrijk teamwork is.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands én Engels). Andere talen zijn een pluspunt.
- Je blijft kalm onder druk en houdt het hoofd koel bij last-minute wijzigingen of onverwachte situaties.
- Ervaring of affiniteit met de maritieme, douane of logistieke sector is een plus, maar geen must.
- Je bent bereid om te leren en op termijn eventueel ook buiten de kantooromgeving te werken (havenomgeving).
Wat bieden wij in ruil?
Bij Lalemant kom je terecht in een warme en professionele omgeving waar passie voor het vak centraal staat. Je werkt binnen een organisatie van gepassioneerde collega's in een flexibele werkomgeving, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een zeer afwisselende en uitdagende functie in een fascinerende internationale sector.
- Interne opleidingen door onze zeer ervaren collega’s en doorgroeimogelijkheden naar een operationele buitendienstrol.
- Externe opleidingen om je nog meer te verdiepen in de wereld van een scheepsagent.
- Een werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.
- Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, multimediabudget en meer.
- Een informele werksfeer waar samenwerking en initiatief belangrijk zijn.
- De nodige flexibiliteit in je weekschema en bovenop de 20 wettelijke verlofdagen nog eens 10 extra!
Klaar om aan boord te stappen?
Stuur snel je cv en motivatiebrief naar jobs@lalemant.com en vertel ons waarom jij de perfecte match bent voor deze veelzijdige job! Wij kijken uit naar je bericht!
Job Types: Full-time, Permanent contract
Pay: €2.600,00 - €3.500,00 per month
Benefits:
- Additional leave
- Company events
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Mileage reimbursement
- Retirement plan
Schedule:
- Monday to Friday
Supplemental Pay:
- 13th month salary
- Bonus pay
- Vacation money
Work Location: In person