Beschik je over goede communicatieve vaardigheden, is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen en houd je van een flinke dosis administratieve taken, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:
- Onthaal van bezoekers, begeleiden naar meeting room & aanbieden van een drankje
- Beheer van inkomende telefoons, doorverbinden of boodschap noteren
- Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten
- Beheer van economaat; voorraad bijhouden en tijdig bestellingen uitvoeren
- Koffiemachines op dagelijkse basis onderhouden (spoelen)
- Meeting rooms op orde houden
- Bijhouden van de “petty cash” en van de in- en uitgaande betalingen
- Boodschappen op het centrale LED scherm aan onthaal en cafetaria displayen (bijvoorbeeld verjaardagen, “welkom aan” boodschappen, …)
- Agendabeheer van de CEO
- Voorbereiden van de wekelijkse planningsvergadering
- Bijdragen aan de organisatie van het jaarlijkse kantoor nieuwjaarsfeest
- Bijdrage aan de organisatie van een jaarlijks internationaal sectorevent
- Inscannen van documenten, klassement up to date houden
- Facility gerelateerde taken: contact nemen met betrokken leveranciers indien er een probleem is in het kantoor, opvolgen met de betrokken leverancier en communicatie intern
- Administratief bijdragen aan overheidsaanbestedingen waaraan het kantoor kan/zal deelnemen
- Administratief bijdragen aan het onthaal van nieuwe medewerkers
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 09h tot 17h met een 1/2h middagpauze
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsoucing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Profiel
We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:
- Uitstekende kennis Engels en een goede kennis Nederlands en Frans
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- Houden van een onthaal met een stevige dosis administratieve taken
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Multitasker die graag actief bezig is
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Discreet
- Dynamische en hartelijke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale en creatieve werkomgeving. Je werkt in de buurt van het Poelaertplein, hartje Brussel. Het kantoor is gelegen in een rustige oase maar toch in een levendige buurt waardoor je tijdens de lunchpauze een fijne wandeling in de buurt kan maken.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Daarbovenop ontvang je ook een gratis hospitalisatieverzekering vanaf dag 1 (ook mogelijk voor gezinsleden).
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Heb je interesse in deze job? Stuur je motivatiebrief en cv mét recente (pas)foto naar jobs@eligio.be . Vermeld “Bxl Hoogstraat” in het onderwerp van jouw e-mail. We nemen dan zo snel mogelijk contact met jou op.