Tijdelijk receptionist(e)

Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een tijdelijke deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je zorgt voor een professioneel en warm onthaal van bezoekers, vaak internationaal, en beheert de registratie en badge-uitgifte.
• Ook het beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
• Je beheert de inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen, en je staat in voor het verzenden van pakjes via TNT. Daarnaast houd jij verschillende administratieve lijsten up-to-date, zoals bezoekerslijsten en personeelslijsten, en ondersteun je de backoffice waar nodig.
• Je biedt ondersteuning binnen het fleetbeheer: je beheert de flow van autosleutels, neemt boorddocumenten aan en registreert sleutels bij het in- en uitgaan.
• Ook het boeken van vergaderruimtes, het regelen van taxireservaties en het opvolgen van e-mails vallen onder jouw takenpakket.
• Tot slot neem je diverse administratieve taken op jou en zorg je mee voor een vlot verloop van de dagelijkse werking.

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster:

De ene week werk je van maandag t.e.m. vrijdag van 8 u tot 12 u en de daaropvolgende week werk je van van maandag t.e.m. donderdag van 14 u tot 18u en op vrijdag van 13.30u tot 17u.

Je start zo snel mogelijk en het project loopt tot eind 2025.

Profiel

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en stijlvolle werkomgeving in een zeer boeiende sector.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• een vergoeding voor woon-werkverkeer

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Plaats tewerkstelling

1800 VILVOORDE