Teamleader Planning en Administratie | G4S
Vilvoorde
Bewaking
Voltijds
Werken als Teamleader Planning en Administratie ?
Als Teamleader Planning en Administratie ben je een essentiële pijler van het departement Planning en Administratie voor de regio Centrum, onder de supervisie van de Regional Manager. Je staat in voor het dagelijkse beheer van het team planning en speelt een sleutelrol in de coördinatie en optimalisatie van onze operaties.
Jouw rol bij G4S
- Communicatie en coördinatie: Je zorgt voor een vlotte en efficiënte samenwerking tussen de Front Office en Back Office. Je anticipeert de behoeften, lost problemen op en bevordert de samenwerking tussen de verschillende departementen van G4S.
- Beheer van nieuwe opdrachten: Je coördineert de opstart van nieuwe opdrachten, het opstellen van offertes tot het communiceren van de details aan operationele medewerkers. Je zorgt voor het ter beschikking stellen van facturatieregels en voor de administratieve conformiteit (Vigilis-aangifte, toegang tot planningsinstrumenten, ...)
- Teamcoaching en leiderschap: Je motiveert, coacht en ontwikkelt de planningsmedewerkers. Je zorgt voor de verspreiding van essentiële informatie, waakt over het behalen van financiële doelstellingen en draagt bij aan de voortdurende ontwikkeling van de vaardigheden binnen je team
- OneG4S-bedrijfscultuur: Je belichaamt en stimuleert de OneG4S-spirit door interdepartementale samenwerking, het delen van opportuniteiten en interne mobiliteit. Je viert successen en gaat gezamenlijk uitdagingen aan
- Administratief beheer en controle: Je superviseert en controleert administratieve en planningsgerelateerde taken, waaronder het uurregistratiebeheer (geplande uren, ziekte, negatieve uren, recuperatie), dossierbeheer (Bradford, vakbonden, economische werkloosheid), prefacturatie, SAP-bestellingen en het opvolgen van aanwervingen, vertrekkende medewerkers en specifieke opdrachten (korte termijn, ministeriële kaarten, NAVO-veiligheidsmachtigingen).
En wie ben jij dan?
Jij hebt
- Een diploma van het secundair onderwijs
- Relevante ervaring in sociale wetgeving en/of administratie
- Bewezen leiderschapsvaardigheden en ervaring in personeelsbeheer
- Grondige kennis van processen en procedures rond planning en administratie
- Vlot gebruik van gangbare informaticatools (Word, Excel, PowerPoint, Google Sheets, Google Drive)
Jij bent
- Een natuurlijke leider die in staat is om teamleden te motiveren, te coachen en te ontwikkelen
- Oplossingsgericht en proactief in het anticiperen en oplossen van probmemen
- Een nauwkeurige coördinator die zorgt voor een efficiënte planning en administratie
- Open en betrokken bij de OneG4S-spirit
- Nauwgezet en georganiseerd in het beheren van complexe administratieve taken en gedetailleerde controles
- Een uitmuntende communicator die verschillende stakeholders met elkaar weet te verbinden
Jij kan
- De opstart van nieuwe opdrachten coördineren, van offertefase tot de operationele uitvoering
- De planning en administratie nauwkeurig beheren, inclusief cijfermatige controle (geplande uren, ziekte, ...)
- De medewerkers motiveren en ontwikkelen via coaching en feedback
- Voortdurende communicatie waarborgen tussen de verschillende entiteiten (Front Office, Back Office en de andere diensten)
- Specifieke applicaties gebruiken zoals SAP, G4plan, G4ME, E-docs
- Basiskennis sociale wetgeving toepassen
- Behoeften detecteren en problemen anticiperen om doeltreffend in te grijpen
- De OneG4S-bedrijfscultuur promoten door samenwerking en interne mobiliteit te stimuleren
- Vlot spreken in het Nederlands, het Frans en het Engels
Ben jij een georganiseerde, communicatieve leider met een passie voor planning en administratie? Dan is deze opportuniteit echt iets voor jou!
Bij G4S word je 'n spotter
Hartelijk. Scherp. Fier. Zo zijn we. Comfortabel in een staat van spanning. We nemen onze job en de veiligheid van de mensen rondom ons serieus. En houden altijd een oogje in ‘t zeil. Ook voor elkaar.
De voordelen die je krijgt
in deze job
Als Teamleader Planning en Administratie bij G4S werk je in de regio Centrum, Brussel. Je maakt deel uit van een dynamisch team en werkt onder de directe verantwoordelijkheid van de Regional Manager.
Je opdrachten zullen een aanzienlijke impact hebben op de bedrijfsdoelstellingen, met name op het gebied van omzet, operationeel budget en investeringen. Je geniet van een ruime mate van autonomie bij de uitvoering van je taken en het nemen van beslissingen, waardoor je de ruimte krijgt om processen te verniewen en te optimaliseren.
Je hebt regelmatig contact met een aantal gesprekspartners:
Jouw rol is essentieel om een vlotte communicatie en doeltreffende samenwerking binnen G4S te garanderen.
Je opdrachten zullen een aanzienlijke impact hebben op de bedrijfsdoelstellingen, met name op het gebied van omzet, operationeel budget en investeringen. Je geniet van een ruime mate van autonomie bij de uitvoering van je taken en het nemen van beslissingen, waardoor je de ruimte krijgt om processen te verniewen en te optimaliseren.
Je hebt regelmatig contact met een aantal gesprekspartners:
- 90% interne contacten met de teams Operaties, facturatie, HR en Commerciële support
- 10% externe contacten met de Operaties op het terrein
Jouw rol is essentieel om een vlotte communicatie en doeltreffende samenwerking binnen G4S te garanderen.
Dit gebeurt er na je sollicitatie.
1
Solliciteer online.
Dé vacature voor jou gespot? Vul hier je gegevens in en stel je kandidaat voor de job.
2
Online test.
Als bewakingsagent moet je enkele kwaliteiten hebben die niet vanzelfsprekend zijn. Die testen we al even met een online test.
3
Eerste gesprek.
Dan ontmoeten we elkaar in ‘t echt en leren we elkaar beter kennen.
4
Tweede gesprek en contractvoorstel.
We gaan na of de verwachtingen langs beide kanten duidelijk zijn – en maken ‘t officieel.
5
Welkom bij de spotters van G4S.
We kijken er naar uit je in ons team te hebben.