Supply Chain Coordinator

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

Job Function:

Non-Standard

Job Sub Function:

Workday Associate B

Job Category:

Non-Standard

All Job Posting Locations:

Beerse, Antwerp, Belgium

Job Description:

Over Innovatieve Geneeskunde

Onze expertise op het gebied van innovatieve geneeskunde wordt geïnformeerd en geïnspireerd door patiënten, wier inzichten onze wetenschappelijke vooruitgang voeden. Mensen met een visie zoals jij werken in teams die levens redden door de medicijnen van morgen te ontwikkelen.

Sluit je bij ons aan om behandelingen te ontwikkelen, genezingen te vinden en de weg te banen van het laboratorium naar het dagelijks leven, terwijl we patiënten bij elke stap van het proces ondersteunen.

Ga voor meer informatie naar https://www.jnj.com/innovative-medicine

Ben jij een talent op zoek naar ontwikkeling en een nieuwe uitdaging? Hou jij ervan om jezelf helemaal te geven voor het welzijn van onze patiënten? Haal jij voldoening uit de kleine (& grote) successen die je individueel of met je team kan behalen? Perfect! Dan ben jij degene naar wie wij op zoek zijn!

Het Clinical Distribution Team is namelijk op zoek naar een supply chain coordinator voor de distributie van klinische studies.

Deze vacature betreft een tijdelijke aanstelling van 12 maanden (contract van bepaalde duur), met de mogelijkheid tot verlenging.

Taken:

Je taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het opzetten van de masterdata voor verschillende klinische studies voor distributie vanuit het distributiecentrum.

• Het accuraat aanvullen en opvolgen van data in diverse databanken en systemen.

• Coördinatie rondom inventarisbeheer, verwerking van administratieve recepties en administratieve uitvoering van eventuele herverpakkingen.

• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van processflows in Power Automate en de dashboards in Power BI.

• Je staat nauw in contact en bouwt duurzame relaties op met de verschillende stakeholders, zowel binnen als buiten de organisatie.

• Je zorgt samen met je collega’s voor een geharmoniseerde, gestandaardiseerde en efficiënte aanpak door middel van leanprocessen en continuous improvement-initiatieven

• Je biedt ondersteuning aan het volledige Clinical Distribution Team waar nodig.

• Verzorgen van dagelijkse klinische orderverwerking (SAP-systemen), inclusief het aanmaken van logistieke documenten en het opvolgen van zending tot en met levering aan onze klanten.

Kwalificaties

Ben je een positivist die altijd een uitweg en mogelijkheden ziet? Ben je daarnaast sterk in organiseren en vlot met systemen als Power BI en Power Automate? Je bent van nature stressbestendig, houdt van flexibiliteit en werken in een steeds veranderende, internationale omgeving?

We zoeken iemand die zelfstandig kan werken en er volledig voor gaat om onze klanten en patiënten elke dag opnieuw op de eerste plaats te zetten.

• Je behaalde een master- of bachelordiploma in een wetenschappelijke of economische richting.

• Je hebt kennis van klinische studies of bent bereid alles te leren in deze uitdagende omgeving.

• Je bent je bewust van kwaliteit en begrijpt het belang van regelgeving (Quality/GMP).

• Je beschikt over een goede kennis van Nederlands en Engels.

• Werken met verschillende SAP-systemen schrikt je niet af.

• Je bent zelfsturend, accuraat en flexibel.

• Je hebt kennis van de verschillende PowerApps (Power BI, Power Automate, ...)

• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en werkt met een zeer hoge mate van nauwkeurigheid aan taken die strikte opvolging vereisen.

• Je bent breed inzetbaar over verschillende administratieve logistieke taken zoals orderverwerking, inventarisbeheer en coördinatie van klinische studies en projecten .

• Je bent klantvriendelijk en oplossingsgericht.

Wat kunnen wij jou bieden?

Wij bieden jou een contract van bepaalde duur. Medewerkers zijn voor onze organisatie bovendien erg waardevol. De ontwikkeling van hun carrière is dan ook een van onze dagdagelijkse verantwoordelijkheden. Je zal deel uitmaken van een enthousiast team in een internationale en innovatieve omgeving. Via on-the-jobtraining, e-learning, verschillende projecten en programma’s verzekeren we persoonlijke en professionele groei door te focussen op jouw talenten. Wij bieden bovendien verschillende extralegale voordelen waarmee we zorg dragen voor jou en je familie, nu en in de toekomst.

Over Janssen Pharmaceutica

Janssen Pharmaceutica maakt sinds 1961 deel uit van de Johnson & Johnson-groep en is een van de meest vernieuwende farmaceutische bedrijven ter wereld met meer dan 4.000 medewerkers in België. Janssen ontwikkelt behandelingen voor een aantal van de meest ingrijpende ziekten en complexe medische uitdagingen van deze tijd, waaronder mentale stoornissen, neurologische problemen, infectieziekten, immunologische aandoeningen, kanker en cardiovasculaire en metabole ziekten.

Organisatie DELIVER

Je komt als Supply Chain Coördinator terecht in het Clinical Distribution-team binnen de Janssen DELIVER-afdeling van Johnson & Johnson. Hier zal je deel uitmaken van een team van meer dan 10 collega’s. Het Clinical Distribution-team is verantwoordelijk voor het tijdig uitleveren van geneesmiddelen voor alle klinische studies wereldwijd. Deze studies zijn van verschillende aard en bestrijken meerdere therapeutische domeinen. Samen met je collega’s en je teamlead ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van een aantal aan jou toegewezen studies.

#RPOAMS