Secrétaire de Direction (H/F/X) 19h/semaine

MISSION

Le/la secrétaire de Direction

• Assister la Direction dans la gestion et l’organisation administrative de l’asbl.
• Réaliser la préparation, le relais et le soutien dans les différents dossiers gérés par la Direction.
• Connaître, comprendre et adhérer aux stratégies de l’institution et gérer avec discrétion les informations confidentielles inhérentes à sa fonction.
• Travailler en étroite collaboration avec la Direction en vue de respecter l’ensemble des objectifs de l’entreprise.
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
• Assurer le secrétariat de la Direction (rapports, synthèses, classement, prises de RDV, gestion des appels et demandes, etc…)
• Préparer, présenter les synthèses de dossiers et/ou de documents et en assurer le suivi.
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques.

PROFIL

H/F/X

• Titulaire d’un BAC +3 minimum
• Expérience souhaitée dans un poste similaire est un atout
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie
• Très bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
• Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Discrétion et capacité à gérer les informations confidentielles
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Adhérer aux valeurs de la CSD.
• Etre dans les conditions APE (demandeur d'emploi inoccupé le jour de l'engagement).

Comment postuler ?

Nous transmettre votre lettre de motivation et votre CV, une copie de votre diplôme et un extrait de casier judiciaire modèle 1.