Datum: 22 jul. 2025
Plaats: BE
Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als Secretaris Mobiele administratieve equipe sector Hoofd Beweging en Zintuigen (100 % Contractueel). We bieden een vervangingscontract aan in het kader van een langdurige afwezigheid, vermoedelijk tot en met 30 juni 2029, met mogelijkheid tot een vast contract.
Functieomschrijving
- Je staat in voor het onthaal van de patiënten en het maken van afspraken voor consultaties en onderzoeken voor meerdere disciplines. Je wordt tewerkgesteld op meerdere diensten binnen de sector HBZ.
- Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen, verstrekt de correcte informatie of je verbindt, indien nodig, oproepen door.
- Je plant afspraken in voor consultaties of opnames. Daarnaast plan je ook onderzoeken in.
- Je geeft praktische informatie over wachttijden, spreekuren en geplande onderzoeken en behandelingen aan de patiënten.
- Je staat in voor de input van administratieve gegevens van patiënten. Je vult formulieren en documenten in.
- Je verzorgt de correspondentie van de dienst (vb. briefwisseling naar zorgverleners vanuit het Elektronisch patiëntendossier).
- Je signaleert problemen en doet voorstellen voor aanpassingen of optimalisaties betreffende jouw takenpakket.
- Je werkt volgens bestaande protocols en zorgt voor een correcte administratie.
- Je staat in voor de opmaak van draaiboeken over de administratieve workflow.
- Je onderhoudt contacten met andere diensten binnen het UZ Gent om administratief alle informatie correct te laten doorstromen.
- Je bestelt materiaal voor de werking van de dienst, volgt leveringen op en controleert ze.
- Je past je aan de noden van de dienst en stelt je flexibel op naar taakinhoud.
- Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en -vaardigheden. Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne of externe vormingsmomenten. Je informeert je over de relevante ontwikkelingen.
Gewenst profiel
- Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op niveau hoger secundair onderwijs.
- Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede basisvaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software.
- Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
- Basiskennis van medische terminologie is een pluspunt.
- Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
- Je werkt nauwkeurig en correct, je werkt volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je bent zorgzaam en gaat op een correcte manier om met patiënten.
- Je kan de juiste prioriteiten stellen in jouw eigen taakverdeling om zo de gestelde deadlines te behalen.
Selectieprocedure
Deel 1: Computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). De testen vinden plaats in het UZ Gent op woensdag 27 augustus 2025 om 17u15.
Deel 2: Preselectie op cv en motivatiebrief.
Deel 3: Competentiegericht interview op donderdag 11 september 2025 (namiddag).
Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €2.963,73 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €4.185,54 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via rekrutering@uzgent.be.
Troeven UZ Gent
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2024 was dit bruto € 1.393,21 voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
- Ontdek ook de andere troeven.
Hoe solliciteren
voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op 19 augustus 2025.
Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be
of voor functionele inlichtingen bij:
Frederik Toch
Leidinggevende Algemene diensten HBZ
T 09 332 13 24
E frederik.toch@uzgent.be
Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.