S.A. INESU - IMMO - Gestionnaire locatif

Contexte / Mission

L’UCLouvain a confié à sa filiale, la S.A. INESU-IMMO la gestion de son patrimoine immobilier non académique loué à des tiers. La S.A. INESU-IMMO gère également son patrimoine immobilier propre. Il comprend du logement résidentiel, des surfaces commerciales, des immeubles de bureaux et des parkings.

Un poste de gestionnaire locatif est vacant (contrat de remplacement), pour une personne rigoureuse, aimant les contacts, les chiffres et un travail très varié dans une équipe dynamique.

Fonction

• La gestion administrative et financière du patrimoine immobilier: enregistrement des baux, vérification de la constitution des garanties locatives, appels des loyers et charges, indexations, suivi des mouvements financiers, facturation (frais, travaux, taxes et précomptes immobiliers), établissement des décomptes annuels de charges (adaptation des grilles de ventilation des charges), rappels, préparation et suivi de dossiers contentieux, collaboration dans la préparation des budgets annuels et prospectives, etc.

• La gestion des contacts avec les candidats-locataires, les locataires, les différents services UCLouvain, les collègues de Louvain-la-Neuve (gestionnaires et comptabilité), etc.

Qualifications et aptitudes requises

• Bachelier en gestion immobilière ou expérience professionnelle équivalente, pouvant justifier d’une expérience de 2 années minimum dans une fonction de gestion locative ;
• La connaissance de l’ERP Odoo est un plus ;
• La connaissance du site universitaire de Woluwe est un atout ;
• Très bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams, ...) ;
• Très bonne capacité rédactionnelle : orthographe et mise en page irréprochables ;
• Aisance avec les chiffres ;
• Capacité à résoudre les problèmes ;
• Caractère pro-actif ;
• Précision, rigueur, organisation ;
• Regard analytique et détaillé ;
• Sens du contact et du service (satisfaction du client) ;
• Discrétion et respect du secret professionnel.