Property Management
Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium
CBRE België maakt deel uit van de CBRE Group, de grootste dienstenleverancier voor vastgoed ter wereld. Wij werken nauw samen met onze klanten en beschikken over een brede waaier aan diensten (Capital Markets, Valuation, Letting & Sales, Property Management,...).
De afdeling Property Management beheert in België een vastgoedportefeuille van 70 gebouwen (shopping centers, kantoorgebouwen, magazijnen, retailpanden en residentiële gebouwen), met een totale oppervlakte van meer dan 1.500.000 m². Het team bestaat momenteel uit 28 medewerkers, die zorgen voor het administratief, financieel, juridisch, commercieel en technisch beheer van de gebouwen.
In het kader van de verdere expansie van de afdeling Property Management, zoekt CBRE een “Property Manager” voor de regio Antwerpen-Brussel.
Functie
De Property Manager is verantwoordelijk voor het technisch, administratief, commercieel en financieel beheer van een portefeuille van beheerde gebouwen voor derde investeerders: voornamelijk kantoorgebouwen en logistiek / semi-industrieel vastgoed. Hij/zij is pro-actief bezig met de opvolging van de beheerde gebouwen.
Onze opdrachtgevers zijn veelal professionele, institutionele en internationale vastgoedspelers. De Property Manager is het eerste aanspreekpunt van eigenaars, huurders en leveranciers.
Hij/zij rapporteert aan de Head of Property Management.
Taken
- Opvolgen van de technische aspecten van het gebouw met ondersteuning van technici
- Opvolgen van de aanbesteding, planning en de uitvoering van onderhoud en diensten
- Opvolgen van procedures en wetgeving over veiligheid en milieu, opvolging wettelijke keuringen, conformiteitsattesten, energieverbruiken,...
- Directe acties bij technische tekortkomingen en problemen
- Controleren van facturatie van aannemers en leveranciers
- Voorbereiden, aanbesteden en opvolgen van renovatie- en instandhoudingswerken
- Het opstellen, coördineren en opvolgen van budgetten (CAPEX, OPEX, huuropbrengsten) in overleg met de opdrachtgevers
- Doorberekening en verdeling van gemeenschappelijke lasten en taksen (afrekening)
- Updaten van de database in het IT data management systeem (huurcontracten,...)
- Administratieve en juridische opvolging van het gebouw: huurcontracten, waarborgen, plaatsbeschrijvingen, vergunningen,...
- Correspondentie met eigenaars, huurders, leveranciers, overheden,... Periodieke rapportering
Profiel
- Hogere opleiding (industrieel ingenieur, economist, handelswetenschapper, jurist, facility management, vastgoedbeheer,...) of gelijkwaardig door ervaring
- Relevante ervaring bij een beheerder of eigenaar van gebouwen is een voordeel
- Drietalig NL / FR / ENG
- Uitstekende coördinerende, organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Computer minded
- Discrete en sociale persoonlijkheid met zin voor nauwkeurigheid, teamplayer
- Hands-on, verantwoordelijk en stressbestendig, doorzettingsvermogen
- Proactief, vermogen tot prioriteitsstelling, halen van deadlines
- Commerciële feeling
Aanbod
- CBRE biedt u een uitdagende functie in een dynamische, commerciële en internationale werkomgeving. U komt terecht in een team van 28 vastgoedprofessionals die staan voor: professionalisme, teamspirit, betrokkenheid, verantwoordelijkheidszin, klantgerichtheid,...
- Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk remuneratiepakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen.