Project- en kwaliteitscoördinator zorgprogramma majeur trauma

Wat ga je doen?

Als project- en kwaliteitscoördinator binnen het zorgprogramma majeur trauma maak je deel uit van het multidisciplinair team dat vorm geeft aan het traumacentrum UZA en sta je samen met het kernteam major trauma service in voor de dagelijkse opvolging, coördinatie en bijsturing van de kwaliteit van het zorgprogramma majeur trauma. Je werkt nauw samen met de verschillende medewerkers van het zorgprogramma, administratieve en technische diensten UZA en rapporteert aan de coördinator zorgprogramma majeur trauma.

• Je vertaalt, installeert en borgt het ziekenhuisbreed kwaliteitssysteem binnen het zorgprogramma majeur trauma met het oog op het garanderen van hoogwaardige en kwaliteitsvolle zorg. Hierbij werk je nauw samen met de afdeling Kwaliteit en Lean.
• Je rapporteert aan het kernteam majeur trauma; je bereidt dit kernteam voor iom de coördinator zorgprogramma majeur trauma.
• Je stelt samen met het kernteam majeur trauma een jaarplan op, programma breed en binnen je eigen domein – dit jaarplan wordt gevalideerd door de taskforce majeur trauma en vormt de leidraad van jouw projecten gedurende het werkjaar.
• Je adviseert de trauma taskforce omtrent de verbetering van de kwaliteit van de zorgverlening binnen het zorgprogramma majeur trauma.
• Je werkt nauw samen met de domeincoördinator traumaregistratie-en opleiding.
• Je rapporteert jaarlijks onder de vorm van een jaarverslag over de werking van het traumacentrum met input van de verschillende deeldomeinen (traumaregistratie, opleidingsmomenten, kwaliteitsindicatoren…) op ziekenhuisniveau.
• Je streeft naar continue verbetering en werkt samen met het multidisciplinair traumateam verbeterprojecten op projectmatige wijze passend binnen de UZA Lean filosofie uit, van probleemstelling tot borging. Hiervoor kan je beroep doen op coaching door de afdeling Kwaliteit en Lean.
• Je betrekt patiënten én zorgverleners bij het uitzetten van verbeterprojecten. Patient Centered Care is jouw drijfveer.
• Je ondersteunt de betrokken diensten met het aligneren en implementeren van klinische richtlijnen en het omzetten van beleidsbeslissingen naar klinische zorg. Je werkt hiervoor samen met de klinische liaisons.
• Je bouwt mee aan de veiligheidscultuur binnen het zorgprogramma majeur trauma en bent betrokken bij analyses van veiligheidsincidentmeldingen.
• Je voert zowel prospectieve als retrospectieve risicoanalyses uit.
• Je begeleidt mee de accrediteringsprocessen aangaande majeur trauma, intern in nauw overleg met de afdeling Kwaliteit en Lean UZA.

Wie zoeken we?

• Je behaalde een masterdiploma in management en beleid van de gezondheidszorg en je hebt relevante klinische en organisatorische werkervaring.
• Je hebt ervaring in change management en het uitvoeren van kwaliteitsverbetering en -bewaking in de zorgsector.
• Je hebt kennis van onderzoeksmethoden en statistische verwerking.
• Je hebt kennis en ervaring m.b.t. kwaliteitsbeleid en kwaliteitsbewaking in de gezondheidszorg (incl. wetgeving).
• Je hebt kennis van pro- en retrospectieve analysemethoden (HFMEA, SIRE, PRISMA, RCA, ...).
• Je hebt kennis van project management, Lean Management en tools zoals processmapping, A3, PDCA-cyclus en indicatorenmanagement.
• Je hebt kennis van kwaliteitssystemen en normenkaders.
• Je bent sterk in multidisciplinaire, transmurale samenwerking en gericht op kwaliteitszorg.
• Je kan relevante KPI en SLA opstellen, implementeren en opvolgen.
• Je kan zelfstandig werken alsook in teamverband.
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je kan collega’s begeleiden in verandertrajecten.
• Je bent flexibel, creatief en ondernemend.
• Je bent kritisch, sterk analytisch en resultaatsgericht.
• Je werkt projectmatig.
• Je hebt een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent PC-vaardig en beschikt over een goede kennis van Word, Excel en Powerpoint.
• Je werkt nauwgezet en bent goed georganiseerd.
• Je hebt goede redactionele capaciteiten.
• Je bent bereid opleiding te volgen.
• Je werkt in een academische setting en bent organisatiesensitief.

Wat mag je verwachten?

• Een deeltijds bediendecontract (50%) voor onbepaalde duur.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
• Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer.
• en nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij dr. Philip Verdonck (Coördinator zorgprogramma) op 03 821 57 83.

Meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Kathleen Dekeirel (HR coördinator) op 03 821 31 34.