O365 & SharePoint Specialist (Het Facilitair Bedrijf)

Bij Het Facilitair Bedrijf (HFB) zijn we voor Team Tint (Team ICT, netwerk & Telecommunicatie) op zoek naar 0365 & SharePoint specialist die mee zal instaan voor het beheer van de SharePoint en Teams omgeving van Het Facilitair Bedrijf inclusief licentiebeheer en bijhorende administratie.

Onze nieuwe 0365 & SharePoint specialist verzorgt samen met de huidige O365 & SharePoint collega’s de ondersteuning en aanmaak van Microsoft SharePoint & Teams omgevingen inclusief de analyse van businessprocessen in nauwe samenwerking met het informatiebeheerteam. Hij neemt de ondersteuning, analyse en ontwikkeling van SharePoint (power) applicaties op zich.

Het geven van opleidingen met als scope een specifiek project of functionaliteit binnen 0365 behoort eveneens tot het takenpakket.

Het verder ontwikkelen van de visie en strategische keuzes m.b.t. het O365 platform zijn ook jou deel en tenslotte denk je mee en ga je actief mee op zoek naar mogelijk verbeteringen en evoluties binnen jou domein.

Wat zal je moeten doen?

Als 0365 & SharePoint specialist zal je samen met de huidige O365 & SharePoint collega’s vooral instaan voor het algemeen beheer van de SharePoint en Teams omgeving, voor de onder steuning en aanmaak van Microsoft SharePoint Teams omgevingen inclusief de analyse van businessprocessen in nauwe samenwerking met het informatiebeheerteam. Het correct d ocumenteren van de businessprocessen en applicaties zijn hierbij essentieel.

Je kan werken met ShareGate inclusief rapportering SharePoint sites & site collecties, rapportering en onderhoud van bestaande rechtenstructuur.

Je werkt mee aan de analyse en ontwikkeling van SharePoint (power) applicaties. Nintes workflow & Forms, Power Automate, Power Apps, Powershell en de out-of-the-box- functionaliteiten van SharePoint zijn termen die jou als muziek in de oren klinken.

Het geven van opleidingen met als scope een specifiek project of functionaliteit binnen 0365 behoort eveneens tot het takenpakket van onze 0365 & SharePoint specialisten. Hierbij schrijf je ook kennisdatabase artikelen en scripts voor onze interne eerstelijns servicedesk.

Je werkt mee aan het verder ontwikkelen van de visie en strategische keuzes m.b.t. het O365 platform en tenslotte denk je mee en ga je actief op zoek naar mogelijk verbeteringen en evoluties binnen jou domein waarbij nauw contact en overleg met je stakeholders een evidentie zijn.

Je krijgt de unieke kans om samen te werken met een diverse groep van interne teams en externe stakeholders. Je kan op die manier een grote impact hebben op de toekomstige dienstverlening van Het Facilitair Bedrijf.

Je rapporteert aan het Teamhoofd binnen het team TINT en begeleid de interne en externe projectleiders van de gerelateerde projecten. Verder werk je nauw samen met alle belanghebbenden (externe leverancier(s), interne klanten, specifieke ICT-dienstverleners, etc.). Je onderhoudt ook de contacten met relevante interne en externe organisaties.

Je taken zijn volledig in lijn met de taken die beschreven zijn in de profielbeschrijving van een ICT Product Owner beschreven in de sleutelfunctie van Vlaanderen Connect

Naar wie zijn wij op zoek?

Team Tint is opzoek naar een ervaren O365 & SharePoint specialist die snel kan ingezet worden voor de ondersteuning van het huidige team en van al onze 0365 en SharePoint producten en die beschikt over onderstaande opgesomde kennis en competenties.

Kennis:

• Office 365 application portfolio
• Microsoft Best Practices
• SharePoint structuur
• Workflow logica binnen Office 365
• OOB functionaliteiten van Microsoft Teams
• OOB functionaliteiten SharePoint Online
• Azure AD
• Beheer van externe accounts binnen AAD
• Power Apps en Power Automate
• ShareGate Desktop
• PowerShell (voor Office 365)
• Nintex platform

Competenties:

• Ervaring met presenteren, communicatie en stakeholdermanagement naar collega’s, klanten en management.
• Organisatorische capaciteiten: je organiseert efficiënt en effectief de middelen teneinde de verwachte resultaten te behalen (middelen zijn o.a. processen, structuur, budget, personeel, materiaal)
• Leidinggevende capaciteiten : Je delegeert verantwoordelijkheden en je hebt ervaring met het aansturen en coachen van kleine teams in het kader van projecten
• Samenwerking capaciteiten : je werkt samen met andere technologische teams maar ook met administratief ondersteunende teams, klanten met of zonder technische kennis.
• Meedenken
• Klantgerichtheid met passende assertiviteit
• Resultaatgericht
• Flexibiliteit
• In staat zijn om een behoeften- en/of businessanalyse te maken
• Kennis van technieken m.b.t. service design (SLA’s/KPI’s) en product management
• Zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels (mondeling / schriftelijk)
• Goede kennis van technieken m.b.t. service design en product management
• Basiskennis projectmanagement
• Praktische ervaring m.b.t. (ICT) outsourcing (prijsmodellen, governance, afstemmen van processen en ondersteunende tools aan de kant van de leveranciers) is een pluspunt

Werken via Vlaanderen connect.

Je wordt tewerkgesteld via Vlaanderen connect, de ICT strategische dienstverlener van de Vlaamse overheid. Bij Vlaanderen connect. wordt je voor onbepaalde duur ter beschikking gesteld aan Het Facilitair Bedrijf, hierbij ontvang je een contract van onbepaalde duur.

Werken voor Vlaanderen connect. betekent werken in een organisatie met boeiende en uitdagende IT functies én de mogelijkheid om mee je schouders te zetten in het uitbouwen van een digitaal en slagkrachtig Vlaanderen.

Verder biedt werken voor Vlaanderen connect tal van voordelen. Je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Wat kunnen wij jou bieden?

Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

· Een mobiliteitsbudget

· Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

· Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

· Een groepsverzekering

· Een opleidingsbudget

· Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11). Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.

Interesse?

Solliciteren kan door jouw CV en motivatiebrief te mailen naar selectiesvlaanderenconnect@vlaanderen.be

Hoe solliciteer je?

Vragen over deze vacature?