Bedrijfsomschrijving
In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe technologieën. En samen creëren we een omgeving waar iedereen zich thuisvoelt.
Vacatureomschrijving
- Als eerste contactpersoon van de medische dienst onthaal je de patiënten op een professionele en empathische manier (ter plaatst en per telefoon)
- In samenwerking met het Contact Center maakt u de planning op en beheert u de afspraken
- U waakt erover dat de patiëntendossiers en medische verslagen op het vereiste ogenblik klaarliggen .
- U registreert de patiëntgegevens in onze gespecialiseerde software (Wish, Cliniweb)
- U zorgt ook voor de facturering van de raadplegingen en houdt de kassa bij
- U zorgt voor de organisatie en de administratieve follow-up van de dienst
Functie-eisen
- U hebt reeds enige ervaring in een soortgelijke functie en beschikt idealiter over een diploma in medisch secretariaat
- U drukt zich op empathische, professionele en respectvolle manier uit tegenover patiënten en bezoekers
- U bent sociaal betrokken en oprecht bezorgd om het welzijn van de patiënt
- U bent positief van aard en draagt bij aan een goede teamgeest door hulp aan te bieden, proactief, veelzijdig en flexibel te zijn
- U beschikt over een grote administratieve nauwkeurigheid om al uw dossiers up-to-date te houden en gemakkelijk informatie terug te vinden.
- U gaat vlot om met computerwerk en leert snel nieuw gespecialiseerde software aan
- U maakt zich de procedures snel eigen en implementeert ze op een efficiënt manier
- U drukt zich goed uit in het Nederlands/Frans, Engels is en plus
Aanvullende informatie
- Bepaade duur contract 6 maanden, verlengbaar met optie vast.
- Een fijne, menselijke omgeving
- Een werkomgeving waarin de mens centraal staat
- Een salaris conform de sector
- Een cafetaria met maaltijden met personeelskorting
- Hospitalisatieverzekering na 6 maanden, een verzekering ongevallen privéleven, overlijden en invaliditeit
- 24 vakantiedagen per jaar voor een voltijds (aangepast volgens deeltijds)
- Een plaats van tewerkstelling die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer
- Tussenkomst onkosten openbaar vervoer