Medewerker support en seminariecentrum (m/v/x)

Ben jij op zoek naar een veelzijdige job waar je dagelijks in contact komt met collega’s én klanten? Heb je een talent voor administratie en interesse in de digitale wereld? Dan is deze functie bij RVA Brugge precies wat je zoekt!

Ben jij op zoek naar een veelzijdige job waar je dagelijks in contact komt met collega’s én klanten? Heb je een talent voor administratie en interesse in de digitale wereld? Dan is deze functie bij RVA Brugge precies wat je zoekt!

Als medewerker Support ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Je ondersteunt het management bij het organiseren van intervisies en infomomenten, draagt bij aan het redactieteam door informatieve artikels op te maken en te redigeren, en helpt mee met het organiseren en opvolgen van enquêtes. Daarnaast neem je deel aan werkgroepen, plan en organiseer je vergaderingen, en werk je mee aan het communicatieplan voor ons kantoor en de cluster Brugge-Kortrijk.

Jouw rol gaat verder: je bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over HR, ontvangt bezoekers aan het onthaal, verwerkt ziektemeldingen en beheert het kassasysteem van Support Brugge.

Daarnaast neem je als vervanger seminariebeheerder in Oostende de verantwoordelijkheid voor een vlekkeloze organisatie van onze seminaries. Je beheert reservaties, zorgt voor de logistieke voorbereiding van zalen en keuken, bewaakt de hygiëne, en zorgt voor gevarieerde menu’s in overleg met collega’s. Ook onderhoud je contacten met leveranciers, hotels en regionale kantoren, bewaak je de veiligheid en zorg je voor een correcte boekhoudkundige opvolging. Jij bent het gezicht dat deelnemers verwelkomt en begeleidt tijdens seminaries en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt alle veiligheidsprocedures en handleidingen actueel en zorgt ervoor dat gebruikers er eenvoudig toegang toe hebben. Daarnaast verzamel je waardevolle feedback om de kwaliteit van onze seminaries continu te verbeteren. Ook ben je het aanspreekpunt voor toeristische informatie, zodat bezoekers en gasten zich altijd welkom en goed geïnformeerd voelen.

Bij RVA Brugge bieden we jou een dynamische werkomgeving waarin jouw inzet zichtbaar is en gewaardeerd wordt. Wil je jouw talenten inzetten in een functie die tegelijk uitdagend én betekenisvol is? Dan nodigen we je uit om te solliciteren en deel uit te maken van ons team!

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 vacature bij het kantoor Brugge op de dienst Support van de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening.
Als medewerker Support kom je terecht in het Supportteam van kantoor Brugge. Samen met je collega’s ga je instaan voor de ondersteuning van de collega’s en directie op het vlak van HR, Finance en Ecologie.

Als vervanger van de beheerder van het seminariecentrum kom je terecht in een klein team in het seminariecentrum van de RVA in Oostende. Je zal er de seminariebeheerder vervangen bij afwezigheid en de keukenmedewerker aansturen. Bij grote evenementen werk je samen met de seminariebeheerder en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt.

Is de RVA iets voor jou?

Jouw profiel:

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

In het kort:

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

OVER DE PROCEDURE

dienst Werving

Stafmedewerker

RVA

025154183

jobs.hrm@rvaonem.fgov.be