az groeninge is samen met de ziekenhuizen van Deinze, Waregem, Izegem en Maria Middelares in Gent, Ronse, Zottegem en Ieper lid van het ziekenhuisnetwerk E17. Az groeninge is reeds 5x JCI geaccrediteerd en is een dynamisch ziekenhuis met 1044 bedden, 3.133 medewerkers en 327 artsen. Al deze medewerkers staan jaarlijks in voor 38.035 ziekenhuisopnames met overnachting, 89.572 dagopnames, 54.043 spoedopnames, 1.714 bevallingen en 54.686 ingrepen.
In onze organisatie staat kwaliteitsvolle zorg, innovatie en patiëntgerichtheid centraal. We werken met respect en in vertrouwen samen met alle partners in-en buiten onze organisatie. Diversiteit, transparantie, open communicatie, laagdrempeligheid en luisterbereidheid zijn hierbij cruciaal.
Functiebeschrijving
Als medewerker medisch secretariaat op centrum fysische geneeskunde werk je samen met je collega secretariaat medewerkers voor 8 arts-specialisten en 3 assistent-artsen. Samen met je collega's sta je in voor volgende taken:
- Je onthaalt patiënten op een professionele, vriendelijke en warme manier.
- Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een goede opvolging ervan.
- Je beheert de verschillende agenda’s en plant afspraken en onderzoeken in.
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie.
- Je verwerkt de verslaggeving.
- Je klasseert de documenten en maakt ze scanklaar.
- Je volgt de voorraad op en doet de nodige bestellingen.
- Je bereidt de consultatieruimtes voor.
- Je staat in voor administratieve opvolging van patiëntendossiers.
- Je werkt nauw samen met de artsen.
Profiel
- Je hebt een bachelor in medical office management of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt een verzorgd taalgebruik, voorkomen en discrete houding.
- Je hebt een goede kennis van de MS Office toepassingen.
- Kennis van KWS (klinisch werkstation) is een meerwaarde.
- Je werkt stipt en nauwgezet en door jouw organisatietalent kan je diverse taken vlot combineren.
- Je bent patiëntgericht en dienstverlenend ingesteld en staat mensen op een vriendelijke manier te woord.
- Je blijft rustig en correct, ook onder druk.
- Je bent flexibel en durft initiatief nemen.
- Je bent een teamplayer.
Wij bieden
Praktisch
- Een tijdelijk contract (100%) ter vervanging van zwangerschap.
- Start: september.
- Werkuren: tussen 8 uur en 18 uur.
- Loon: categorie 12 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligt tussen 2963.58 euro en 4185.33 euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).
Extralegale voordelen
- Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
- In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,5. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
- Fietsvergoeding (€0.36 per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer.
Even uitrusten…
- 25 verlofdagen voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.
We investeren in jou
- Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers.
- Ruime leer- en opleidingskansen.
Contact
Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:
- Eva Verhenne, HR medewerker, 056 63 63 28 of eva.verhenne@azgroeninge.be
- Nathalie Hollebeke, coördinator centrum fysische geneeskunde, 056 63 32 05 of nathalie.hollebeke@azgroeninge.be
Is je interesse gewekt? Solliciteer dan online. Wacht niet om te solliciteren. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature af.
Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ontvang ten laatste een week nadat je hebt gesolliciteerd meer nieuws.