medewerker eurodesk innovatie en ontwikkeling

De evolutie en ontwikkeling van onze maatschappij staat niet stil waarbij politiekorpsen meer dan ooit voor de uitdaging staan om een geïntegreerde oplossing te blijven bieden door, net zoals (internationaal) georganiseerde criminaliteit, voortdurend in te zetten op vernieuwing en ontwikkeling.

De medewerker Eurodesk staat in voor omgevings- en impactanalyses, het uitvoeren van effectmetingen en het ontwikkelen van beleidsondersteunende rapportages.
Toepassen van analysetechnieken gericht op het bestuderen van maatschappelijke evoluties, in het bijzonder op het vlak van criminaliteit.

De impactanalyses situeren zich op het technologische, functionele en operationele vlak en leiden tot strategische, tactische en operationele rapportage inzake relevante maatschappelijke- en criminaliteitsfenomenen waardoor aansturing van het korps op beleidsmatig en operationeel vlak gefaciliteerd wordt. Vanuit deze analyses wordt een onderbouwd objectief advies geformuleerd aangaande de deelname en de op te nemen rol binnen erkende gesubsidieerde projecten.

• Opmaken van de strategische innovatieagenda aan de hand van strategische rapporten aangaande relevante maatschappelijke ontwikkelingen met een potentiële impact op de organisatieontwikkeling en de criminaliteitsbestrijding.
• Instaan voor beleidsvoorbereidend werk en verstrekken van advies inzake Europees gesubsidieerde projectwerking, uitschrijven ZVP, samenstellen ZAP, opstellen PBP,… .
• Ontwikkelen en implementeren van een geautomatiseerd intern EU-platform (tool) met het oog op het verzamelen, verwerken van relevant data- en cijfermateriaal met als finaliteit te voorzien in een eenvormige beleidsrapportage, budgetrapportage, beschikbare bibliotheek, projectopvolging,… .
• Uitwerken en implementeren van processen inzake innovatie projecten in nauwe samenwerking met relevante partners.
• Voorzien in projectrapportage a.d.h.v. controles op juistheid, efficiëntie, kwaliteit, timing en budgetbesteding. Bewaken van de processen op conformiteit volgens geldende EU bepalingen en deze van PZA.
• Actief deelnemen aan en single point of contact voor de jaarlijkse begrotingsopmaak en begrotingswijziging in het kader van het bestuursakkoord met oog op het voorzien en monitoren van de vereiste budgetten voor de realisatie van de diverse projecten.
• Uitbouwen en onderhouden van een netwerk van zowel interne- als externe partners. Waarbij met relevante actoren uit o.a.het beroepsveld, de academische wereld en het bedrijfsleven nauwe samenwerkingsverbanden worden gecreëerd om de vooropgestelde doelstellingen m.b.t. innovatiemanagement en beleidsontwikkeling te behalen.
  => Uitbouwen, versterken en faciliteren van een innovatiecultuur in de organisatie.
• Beoordelen en registreren van het uitgebreide aanbod aan (Europese) subsidieprogramma's waarbij opportuniteiten worden in kaart gebracht en voordragen/voorgesteld worden aan het directiecomité.
  
• Uitoefenen van een coördinerende rol - bewaken van de samenhang en eventuele raakvlakken tussen de verschillende projecten. Adviseren, begeleiden, ondersteunen en opvolgen van het projectproces en bijsturen waar nodig met het oog op het realiseren van het beoogde en afgesproken eindresultaat.
• Operationeel: Evalueren van project voorstellen van externe partners waarbij een gemotiveerd advies wordt voorgelegd aan het directiecomité.
• Verantwoordelijk voor het initiëren, uitvoeren en evalueren van korpsbrede initiatieven rond deelname aan projecten en innovatieontwikkeling.
• Als projectcoördinator optreden als Single Point Of Contact voor zowel de interne- als externe partners. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het EU portaal.
  
• Algehele coördinatie en projectmanagement (A-Z (bewaken planning, opmaak monitor tool, opstellen project management plan, tussentijdse rapportage,…)
  
• Voorbereiden en actief deelnemen aan diverse overlegmomenten met alle relevante interne- en externe partners met oog op een goede wederzijdse informatiedoorstroming, het uitbouwen van een relevant netwerk en een goede coördinatie en vooruitgang van de verschillende projecten.
  
• Bewaken van de projectvooruitgang (planning, uitvoering, evaluatie) en coördinatie van de dossiers verzekeren.
  
• Instaan voor de nodige besluitvorming ter zake.
  
• Instaan voor het dagelijks financieel beheer van de toegekende EU subsidies.
  
• Toezien op de kwaliteit en de vooropgestelde uitvoeringstermijnen.
• Voorbereiding van externe audits die worden uitgevoerd op vraag van de subsidiërende instantie.
  
• Single point of contact voor de collega's van PMI met oog op het optimaliseren, aanpassen, enz. van de tools en rapporten m.b.t. innovatiemanagement en beleidsontwikkeling.
• Overdragen en borgen van verworven en aanwezige kennis binnen het eigen domein en binnen het korps