Wij zijn een team van experts met een sterke nalatenschap in zachte vloeren. Wij creëren, ontwikkelen en produceren duurzame vloerbedekkingen voor premium commerciële en residentiële toepassingen. Onze 3 topmerken zijn ITC, modulyss en Bentley. Onze 1100 collega’s zijn tewerkgesteld in ons hoofdkantoor gelegen te Waregem of in één van onze de productiesites in Tielt, Zele of Los Angeles.
Samen vormen wij ‘The people from Belysse’.
Jouw verantwoordelijkheden:
Als HR & Office Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen ons HR-team. Je combineert operationele ondersteuning met communicatie en office management. Je bent hands-on, hebt oog voor detail en denkt actief mee over verbetering van processen en communicatie.
Je takenpakket bestaat uit 2 grote pijlers waarbij je de Reward Manager en Communications manager zal ondersteunen:
1) HR-ondersteuning
- Je verwerkt HR-data vlot en foutloos in onze systemen.
- Je biedt operationele ondersteuning aan het Reward team (opvolging mailbox, tijdsregistratie, aangifte arbeidsongevallen, voorbereiding rapportering...)
- Je fungeert als back-up voor Reward bij het beantwoorden van eerstelijnsvragen
- Je zorgt ervoor dat het HR-portaal up-to-date blijft (employee info, FAQ’s, fleet, verzekeringen...).
- Je ondersteunt bij onboarding, het actualiseren van templates en het helder communiceren van onze HR-processen.
2) Office Assistant & communicatie
- Je beheert het kantoorleven in Waregem: van post tot materiaal – jij regelt het.
- Je ondersteunt bij interne communicatieprojecten, schrijft vlotte teksten en levert content en visuals voor onze kanalen.
- Je helpt bij het organiseren van interne events en bestelt branded promotiematerialen en corporate gifts.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan onze Executive Assistant en springt bij waar nodig.
Wie ben jij:
- Je bent een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit.
- Je hebt een eerste ervaring in HR of communicatie – of een stevige interesse om erin te groeien.
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en weet van aanpakken.
- Je communiceert helder, bent discreet én een echte teamplayer.
- Je werkt vlot met MS Office en canva of leert snel nieuwe tools aan.
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands én Engels.
- Je schakelt moeiteloos tussen taken en houdt van afwisseling.
Wat bieden wij:
- Een allround functie binnen HR & communicatie in een dynamisch bedrijf.
- Flexibele werkuren en de mogelijkheid om van thuis te werken
- Leermogelijkheden op maat: we zetten in op persoonlijke groei en geven jou de kans om jouw sterktes verder te ontwikkelen.
- Een inclusieve, multiculturele omgeving waar samenwerken centraal staat.
- Je maakt deel uit van een onderneming die inzet op duurzaamheid, innovatie en mensen.
- Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.
- Enthousiaste collega’s en een warme werksfeer