Voor ons HR Shared Services Belux team zijn we op zoek naar een HR Support. Ben jij de ondersteunende kracht met passie voor HR en enige Franse talenkennis die wij zoeken?
Wat ga je doen als HR Assistant?
Als HR Assistant word je onderdeel van ons HR SS-team in Berchem. Jouw collega's zijn de teamlead van de afdeling en 3 payrollers. Jij bent verantwoordelijk voor de HR administratie en ondersteunt tevens de payroll collega's. Ook fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega's en managers aangaande HR-gerelateerde vraagstukken. Aangezien wij verantwoordelijk zijn voor België en Luxemburg, schrikt het je niet af om collega’s en managers te woord te staan in het Frans.
- Je volgt nieuwe indiensten van A tot Z op. Gaande van het opvragen van de juiste documenten, het opmaken van de contracten tot het invoeren in het payrollsysteem. Je zal ook de dagdagelijkse taken opvolgen in Workday en onze statuslijst;
- Je staat ook in voor de correcte opvolging van: opmaken van brieven en addenda, sociale documenten, verzekeringen, arbeidsongevallen, ziekteattesten, etc;
- Daarenboven heb je bij voorkeur ook een kritische geest en durf je huidige processen in vraag stellen om zo onze huidige procedures en werkwijzen te optimaliseren.
Wat neem je mee?
Bij CWS vinden we het belangrijk dat er een persoonlijke klik is en jij je draai kunt vinden in het team. Daarnaast zijn we hard aan het groeien en innoveren en moet je daarin mee kunnen bewegen.
- Jij wordt blij van een support functie en hebt een eerste ervaring binnen HR;
- Je werkt nauwkeurig en je gaat confidentieel om met vertrouwelijke gegevens;
- Je bent communicatief sterk en beschikt over een servicegerichte mindset;
- Je beheerst de Nederlandse en Engels taal op een goed niveau, daarnaast spreek je ook een aardig mondje Frans voor onze Franstalige collega's;
- Het Office 356-pakket heeft voor jou geen geheimen, ervaring met Workday en ProTime is een pluspunt.
Wat bieden wij?
Een carrière bij CWS betekent werken in een dynamische en uitdagende omgeving met volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Onze kernwaarden zijn: de klant op één, elkaar de ruimte geven om onszelf te zijn, iedere dag verbeteren, verantwoordelijkheid nemen en streven naar succes.
- Een goed salaris afhankelijk van ervaring;
- Mogelijkheid om 1 tot 2 dagen per week vanuit huis te werken;
- 20 verlofdagen + 12 ADV;
- Maaltijdcheques en ecocheques;
- Hospitalisatie- & groepsverzekering;
- Laptop en GSM;
- Voldoende trainingen en opleidingen en nog veel meer!
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding
- Taalopleiding voorzien
- Thuiswerkopties
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Opleiding:
- Bachelor (Aanbevolen)
Ervaring:
- Human Resources: 1 jaar (Vereist)
Taal:
- Frans (Vereist)
Werklocatie: Fysiek